?s vezes chamado simplesmente de RFT, um pedido de licita??o ? um documento que serve como um convite para fornecedores e v?rios tipos de fornecedores fornecerem bens e servi?os ao emissor do documento. Na maioria das vezes, esse tipo de convite ? utilizado por entidades governamentais que variam do n?vel local ao nacional. Uma RFT fornece uma fun??o semelhante ? solicita??o de proposta ou RFP no setor privado.
Uma das caracter?sticas distintivas de um pedido de concurso ? que o convite n?o ? emitido para um grupo seleto de fornecedores em potencial. Isso ? diferente de uma solicita??o de proposta, em que o documento pode ser um tanto amplo ou altamente detalhado e ? direcionado apenas aos fornecedores que a empresa considera que podem atender ?s suas necessidades. Em vez disso, os governos se concentram em fornecer informa??es muito espec?ficas sobre os tipos de bens que desejam e convidam uma ampla gama de fornecedores em potencial a fornecer. Qualquer empresa ou indiv?duo que atenda aos crit?rios estabelecidos no texto do documento ? livre para aplicar e pode receber o status de fornecedor autorizado.
Em alguns pa?ses, responder a uma solicita??o de licita??o exige que o fornecedor em potencial envie o que ? conhecido como solicita??o de informa??es ou RFI. Este documento fornece essencialmente informa??es sobre o fornecedor em potencial, incluindo detalhes sobre o n?mero de anos no neg?cio, informa??es sobre a estabilidade financeira do neg?cio e quaisquer outros fatores que possam ser relevantes para a qualifica??o como fornecedor autorizado para o governo. Uma c?pia do documento pode ser enviada juntamente com a submiss?o da RFT, ou pode ser exigido que o fornecedor afirme que uma RFI foi enviada anteriormente, referenciando a data e a entidade governamental que recebeu a solicita??o de informa??es.
N?o existe um modelo padr?o para a prepara??o de um pedido de concurso. O documento final refletir? os regulamentos e normas atuais que o governo deve observar. Isso significa que ? prov?vel que o rascunho final seja altamente detalhado e forne?a a todos os fornecedores em potencial informa??es adequadas para determinar se devem ou n?o responder ? solicita??o. Os requisitos desse tipo impedem que os fornecedores que n?o atendem aos padr?es do governo gastem tempo elaborando uma resposta que ? altamente prov?vel de ser considerada, al?m de minimizar o n?mero de respostas que devem ser revisadas pela entidade que emitiu a solicita??o original.
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