Conformidade com fornecedor ou fornecedor ? um termo que se relaciona ?s pol?ticas e procedimentos que os fornecedores concordam em seguir para obter e manter os neg?cios de um cliente. A id?ia por tr?s desse tipo de conformidade ? garantir que o fornecedor e o cliente tenham um entendimento claro das responsabilidades que cada um assume como parte do relacionamento de trabalho. Para o fornecedor, isso significa cumprir todas as conven??es feitas no contrato que rege o relacionamento comercial, al?m de concordar em seguir os protocolos do cliente para fazer e atender pedidos.
As especificidades da conformidade do fornecedor variar?o, dependendo do tipo de cliente envolvido e das necessidades espec?ficas desse cliente. Em alguns casos, a conformidade pode se concentrar em a??es como concordar em entregar pedidos dentro de um determinado per?odo de tempo. Em outros momentos, o processo de cobran?a pode ser um componente da conformidade do fornecedor. Por exemplo, um escrit?rio de advocacia pode exigir que um provedor de teleconfer?ncia sempre fa?a refer?ncia a um n?mero de cliente e assunto na fatura de cada chamada em confer?ncia realizada nos termos do contrato.
Como parte do processo de triagem de fornecedores, clientes e fornecedores em potencial t?m a oportunidade de avaliar as necessidades do cliente e compar?-las ?s capacidades do fornecedor ou provedor. Durante esta fase da investiga??o de conformidade do fornecedor, o objetivo ? determinar se o estabelecimento de um relacionamento entre os dois seria mutuamente ben?fico. Supondo que o fornecedor ofere?a os produtos que o cliente exige a pre?os considerados razo?veis ??pelo cliente, possa entreg?-los de acordo com os termos descritos pelo cliente e forne?a o tipo de detalhe da fatura e condi??es de pagamento que o cliente desejar, existe uma boa chance de que as duas entidades possam estabelecer um relacionamento satisfat?rio que possa durar a longo prazo.
Normalmente, os clientes t?m algum tipo de processo de gerenciamento de fornecedores que facilita avaliar o grau de conformidade do fornecedor que ocorre ao longo do tempo. Essa abordagem de gerenciamento ? importante, pois as chances de pol?ticas e procedimentos por parte do fornecedor podem reduzir o n?vel de conformidade, tornando necess?rio come?ar a procurar novos fornecedores. O monitoramento da conformidade do fornecedor tamb?m pode destacar que um determinado fornecedor est? em conformidade consistente com os termos do contrato de trabalho entre as duas entidades, um fator que pode levar o cliente a fornecer ainda mais volume de neg?cios a esse fornecedor, al?m de aumentar as chances de recomendar o fornecedor a outras pessoas.
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