O ciclo de faturamento ? uma estrat?gia de faturamento que envolve a cria??o e atualiza??o de saldos pendentes nas contas dos clientes diariamente. Essa abordagem torna poss?vel preparar uma ?nica fatura que cubra um per?odo ou ciclo inteiro, em vez de cobrar dos clientes por bens e servi?os, inst?ncia por inst?ncia. Existem benef?cios associados ao modelo de faturamento de ciclo que se aplicam ao fornecedor e ao cliente.
Muitos tipos diferentes de empresas utilizam o faturamento de ciclo. As empresas de servi?os p?blicos atualizam rotineiramente as contas dos clientes sobre a quantidade de uso incorrida por um determinado per?odo ou ciclo. Normalmente, o per?odo de cobran?a ser? de trinta dias ou um m?s civil. Durante esse per?odo, a conta do cliente ? atualizada periodicamente, refletindo o uso do servi?o prestado pelo cliente. No final do ciclo atual, a fatura para os trinta dias inteiros ? finalizada e encaminhada ao cliente para pagamento.
V?rios servi?os de telecomunica??es tamb?m fazem uso do faturamento de ciclo. Por exemplo, um departamento de teleconfer?ncia geralmente calcula o custo de cada chamada em confer?ncia realizada por um determinado cliente e adiciona os encargos e os detalhes a uma fatura preparada especificamente para esse ciclo. Supondo que o cliente realize uma teleconfer?ncia semanal, a fatura do ciclo carregar? informa??es e cobran?as relacionadas a cada uma dessas liga??es, geralmente organizadas em ordem cronol?gica na fatura.
O uso do ciclo de cobran?a oferece benef?cios para todos os envolvidos. Para o fornecedor, usar esse modelo em vez de emitir faturas individuais para cada pedido ou evento significa que menos tempo ? gasto na prepara??o, verifica??o, impress?o e envio de faturas aos clientes. Como toda a atividade de um ?nico ciclo de faturamento aparece em uma fatura, o fornecedor tamb?m economiza tempo e recursos no back-end, quando os pagamentos s?o recebidos e devem ser lan?ados nos registros cont?beis da empresa.
Para os clientes, o faturamento do ciclo torna poss?vel ter apenas uma fatura para gerenciar durante o ciclo, em vez de lidar com um fluxo constante de faturas que devem ser pagas. O cliente tamb?m economiza tempo e, possivelmente, dinheiro, se o pagamento de cada fatura tiver algum tipo de despesa, como postagem ou taxa pela aceita??o de um pagamento on-line. Muitos clientes se concentram mais na conveni?ncia dessa abordagem, especialmente se houver pouca ou nenhuma despesa no envio de v?rios pagamentos.
O faturamento do ciclo ? normalmente empregado quando o relacionamento entre cliente e fornecedor ? regido por um contrato ou ? de algum tipo de natureza cont?nua. N?o ? incomum que o cliente seja submetido a uma verifica??o de cr?dito antes de o fornecedor estabelecer esse tipo de acordo com o cliente em potencial. O modelo funciona bem para contas de cart?o de cr?dito, servi?os p?blicos e at? mesmo para guias em clubes ou lojas locais. As empresas que vendem mercadorias por ordem de correio ou por vitrines on-line n?o podem usar esse m?todo, preferindo cobrar cada pedido ? medida que s?o feitas e solicitar o pagamento antecipado.
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