O gerenciamento de mudan?as no projeto ? um processo que permite ?s equipes fazer altera??es em um projeto quando necess?rio. O objetivo ? minimizar o efeito que as altera??es nos projetos podem ter no cumprimento dos prazos do projeto com ?xito. As altera??es propostas s?o examinadas para determinar o n?vel de risco na modifica??o do projeto. Uma vez determinado que a altera??o agrega valor e n?o requer grandes modifica??es, ela ? implementada. Se a mudan?a proposta for necess?ria, mas exigir a modifica??o do plano do projeto, uma solicita??o de mudan?a ser? enviada pelo solicitante, normalmente um membro da equipe ou o cliente.
Alguns problemas ou solicita??es de altera??es em um plano do projeto geralmente s?o inevit?veis. Geralmente, um plano de gerenciamento de altera??es do projeto ? predeterminado antes do in?cio do projeto. Isso permite uma maneira sistem?tica de lidar com as mudan?as do projeto e fazer revis?es que avancem as metas e objetivos do projeto.
Quando mudan?as nos projetos s?o propostas, o impacto da modifica??o da mudan?a ? avaliado. Ter um plano de gerenciamento de mudan?as no projeto pode fornecer coes?o para garantir que o projeto conclu?do satisfa?a as necessidades do cliente. A influ?ncia de uma mudan?a de projeto proposta ? normalmente analisada para um dos tr?s resultados:
Primeiro, a adequa??o da altera??o solicitada ? considerada. A solicita??o de mudan?a ? medida em rela??o ? possibilidade de ocorrer ou n?o a altera??o sem modificar o plano do projeto. Uma mudan?a pode ser implementada o mais r?pido poss?vel se fatores como crit?rios do cliente, escopo do projeto, cronograma ou or?amento n?o exigirem modifica??es.
Segundo, a mudan?a pode ser apropriada, mas requer a modifica??o do plano do projeto. Uma ordem de gerenciamento de mudan?as do projeto geralmente ? conclu?da pelo solicitante. A requisi??o de mudan?a descreve a mudan?a proposta e define as ?reas do projeto que s?o impactadas. Essas informa??es podem incluir detalhes dos custos e poss?veis riscos para as entregas do projeto. O gerente do projeto incorpora a altera??o e altera o plano do projeto para refletir as modifica??es.
Finalmente, pode ser decidido que algumas mudan?as propostas do cliente ou de um membro da equipe s?o desnecess?rias de serem adotadas. Pode-se determinar que a implementa??o da mudan?a n?o agrega valor ao projeto. Nesse caso, a solicita??o ? movida para a lista de problemas do projeto e resolvida com o solicitante posteriormente.
Os principais atores do projeto geralmente s?o respons?veis ??pelo processo de gerenciamento de mudan?as do projeto. Normalmente, o gerente do projeto e o patrocinador – a liga??o entre o gerenciamento e a equipe do projeto – devem aprovar a ordem de mudan?a antes que ocorram altera??es no projeto. Os clientes tamb?m devem assinar se as altera??es propostas os afetam.
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