A gestão financeira médica são as ferramentas e técnicas de gestão financeira que uma prática médica ou hospital utiliza para gerir as finanças do negócio médico. Essas ferramentas incluem a implementação de uma política de faturamento, práticas de faturamento e cobrança, controle de despesas e avaliação do desempenho financeiro do negócio médico.
O primeiro estágio da gestão financeira médica é para o consultório médico, clínica, hospital ou outro negócio relacionado à medicina criar uma política de faturamento. A principal maneira de uma empresa médica ganhar dinheiro é cobrando os pagamentos das seguradoras e dos pacientes em tempo hábil. Por exemplo, a maioria das práticas médicas coleta o co-pagamento de um paciente segurado antes de realizar qualquer procedimento médico, exceto em uma situação de emergência.
A apólice também deve indicar a frequência com que as seguradoras serão cobradas. Além disso, é necessário criar um cronograma para enviar faturas aos clientes com a diferença entre o que sua seguradora pagou e o saldo devedor. Outra parte da política de faturamento é a frequência com que o acompanhamento ocorrerá com as seguradoras e com que frequência o escritório fará o acompanhamento dos pagamentos dos pacientes.
Depois que o plano de faturamento estiver em vigor, a próxima parte da gestão financeira médica é, na verdade, o faturamento e a coleta de dinheiro das seguradoras e dos pacientes. Em outras palavras, é a implementação do plano que foi posto em prática. Algumas empresas médicas optam por terceirizar seu faturamento e cobranças a terceiros como parte de sua gestão financeira médica. Outras empresas médicas têm um funcionário interno que é responsável por todo o processo de cobrança e cobrança – normalmente conhecido como o especialista em cobrança e codificação.
Outro aspecto importante da gestão financeira médica é controlar as despesas do escritório ou empresa. Isso pode variar de encontrar uma empresa de suprimentos médicos menos dispendiosa para luvas de látex, bandagens, esparadrapo e outros equipamentos médicos típicos à economia de eletricidade desligando todas as luzes e computadores quando o escritório fecha durante o dia.
Finalmente, a gestão financeira médica está avaliando a receita que o negócio médico está gerando. Isso deve ser comparado com o dinheiro que está saindo do negócio médico ou com as despesas. Se a empresa tiver mais dinheiro entrando do que saindo, mais lucrativa será a empresa. Se houver mais dinheiro saindo do negócio médico do que entrando, será necessário determinar como cortar custos e encurtar o período de pagamento entre a realização dos procedimentos médicos e a cobrança dos pagamentos das seguradoras e dos pacientes.