As organizações empresariais geralmente criam um manual de contabilidade, que especifica todas as políticas, diretrizes, procedimentos e padrões contábeis para as contas de uma empresa. Incluído no manual de contabilidade está a classificação das contas, um esboço das regras contábeis a serem seguidas e as regras específicas da organização. Dependendo do tipo de entidade empresarial, os manuais de contabilidade variam de empresa para empresa, mas em geral têm o mesmo propósito em cada empresa, mesmo utilizando contornos semelhantes. Esse objetivo é garantir a precisão e consistência nos métodos de contabilidade utilizados por cada indivíduo dentro da empresa que lida com tarefas e procedimentos relacionados à contabilidade. O manual normalmente inclui várias seções diferentes para cobrir todos os aspectos da função de contabilidade.
Normalmente, o manual de contabilidade começará delineando o propósito do documento, explicando o escopo da documentação e articulando as responsabilidades exigidas de quem lê o manual. Isso normalmente inclui uma lista de exceções às regras encontradas no manual, além de explicar o papel e a responsabilidade da administração em garantir a adesão ao manual. Essas seções geralmente servem como introdução ao manual.
A organização dos departamentos de contabilidade e finanças geralmente é abordada posteriormente, proporcionando aos funcionários e contratados uma compreensão clara das várias funções incluídas na estrutura da empresa. As responsabilidades de cada departamento são descritas e especificadas também nesta seção. As próximas seções geralmente explicam os procedimentos, métodos e políticas de contabilidade gerencial relacionados aos relatórios.
O enfoque nos aspectos centrais da contabilidade geralmente segue as seções sobre contabilidade e relatórios gerenciais. Incluindo o processo de planejamento, responsabilidades associadas, comunicações exigidas e autoridades autorizadas, as próximas seções tratam especificamente da estrutura da política e dos procedimentos contábeis dentro da organização. Outros tópicos cobertos geralmente incluem sistemas usados no processo de contabilidade, controles internos, procedimentos de auditoria, segurança, documentação, contabilidade de custos e transações.
Completando o manual de contabilidade, as últimas seções geralmente cobrem uma ampla gama de procedimentos de contabilidade. Freqüentemente, são abordados os procedimentos de contabilidade administrativa, contabilidade de caixa, contabilidade de ativos e estoque, contabilidade de receita e contabilidade de compra. As seções finais geralmente incluem especificações para gerenciamento de recursos, provisionamento de recursos contábeis, infraestrutura contábil e o ambiente de trabalho esperado. Além disso, muitos manuais de contabilidade também terão uma seção dedicada aos recursos humanos, detalhando os requisitos de capital humano e as expectativas para o desempenho de várias funções dentro da função de contabilidade. A cobertura do aspecto de recursos humanos é considerada vital para muitas organizações para garantir que a função de contabilidade seja adequadamente composta por pessoas qualificadas.
SmartAsset.