Quando uma empresa decide usar um tipo diferente de sistema para lidar com os dados da empresa relacionados à gestão, isso é considerado uma mudança na contabilidade gerencial. Para algumas empresas, isso pode significar a mudança de um sistema de contabilidade de gerenciamento de papel para um sistema de contabilidade informatizado. No caso de empresas que já utilizam sistemas informatizados, uma mudança na contabilidade gerencial geralmente significa um novo programa de software projetado para lidar com dados relacionados à gestão. Quando uma empresa está mudando os sistemas, é importante considerar o treinamento dos funcionários e a redução de riscos como parte de um plano geral para realizar uma mudança bem-sucedida na contabilidade gerencial.
A definição de uma mudança na contabilidade gerencial pode incluir uma mudança nas ferramentas ou técnicas usadas para organizar e acessar os dados necessários para gerenciar bem uma empresa. Mudar as técnicas de contabilidade pode significar o uso de um novo método de registro ou processamento de dados de gerenciamento. Se uma equipe de gerenciamento for solicitada a registrar novos tipos de dados, a mudança afetará os dados que ajudam a equipe a tomar decisões.
Freqüentemente, uma mudança na contabilidade gerencial significa uma mudança no programa de software que a empresa usa para lidar com os dados gerenciais. O software usado para organizar os dados usados para contabilidade gerencial é freqüentemente chamado de sistema de informação gerencial. Portanto, uma mudança na contabilidade gerencial geralmente significa uma mudança nesse sistema também.
Para os coordenadores, uma parte importante da mudança na contabilidade gerencial é minimizar o impacto negativo da mudança nos negócios. Isso geralmente requer um período de treinamento para os gerentes afetados pela mudança na contabilidade gerencial. Também pode envolver um período de transição durante o qual os gerentes têm acesso ao antigo e ao novo sistema de contabilidade. Dessa forma, eles poderão se acostumar com o novo sistema, enquanto o sistema antigo fornece acesso rápido a sistemas de dados familiares.
A contabilidade gerencial também pode ser chamada de contabilidade gerencial. É usado para organizar dados que ajudam um gerente a tomar boas decisões de negócios. Em contraste com outros tipos de sistemas de contabilidade, os sistemas de contabilidade gerencial são destinados ao uso pela gerência dentro da empresa e não são projetados para uso por indivíduos ou organizações externas, como investidores. Normalmente, as informações nesses sistemas contábeis são confidenciais até mesmo para funcionários não gerenciais da empresa.
Geralmente, tarefas como análise de produto e custo operacional, análise de desempenho de vendas e procedimentos operacionais são tratadas no nível gerencial, porque os membros da organização no nível corporativo costumam estar mais focados em dados numéricos, como lucratividade da empresa, do que em dados relacionados a tarefas de gerenciamento. As informações usadas por pessoas fora do departamento gerencial, como acionistas, líderes corporativos ou funcionários da empresa, costumam ser chamadas de informações de contabilidade financeira.
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