O termo espaço flexível é uma descrição do layout de um prédio comercial e dos arranjos de assentos em um escritório. Quando usado arquitetonicamente, o termo geralmente se refere a um grande edifício comercial com um piso plano aberto que pode ser facilmente ajustado para atender às necessidades dos inquilinos. Para os trabalhadores, geralmente significa que um escritório não possui espaços de trabalho atribuídos.
O espaço flexível começou como uma resposta às novas necessidades da economia. À medida que a fabricação em larga escala começou a declinar em popularidade, as fábricas e os edifícios de armazéns foram deixados vazios. Esses edifícios eram geralmente grandes, com plantas baixas muito abertas. Esses espaços industriais geralmente eram grandes demais para as necessidades da maioria dos escritórios, mas podiam ser modificados facilmente para acomodar vários espaços de escritórios.
A arquitetura de um edifício de espaço flexível geralmente é modificada minimamente para permitir o uso comercial. Ocasionalmente, os novos escritórios podem ter perímetros tradicionais de drywall; no entanto, a divisão interna do próprio espaço de trabalho quase sempre é realizada usando paredes e divisórias móveis. O posicionamento mais prático dessas partições resulta regularmente em fileiras de escritórios de três lados chamados cubículos.
A crescente necessidade de funcionários comerciais exigiu que os gerentes utilizassem grupos de trabalhadores não tradicionais. Esses indivíduos têm necessidades que freqüentemente não podem ser atendidas com um cronograma de nove a cinco. Os escritórios começaram a contratar mais trabalhadores em meio período. Alguns até começaram a oferecer horários noturnos e finais de semana. Além dos espaços de escritório flexíveis, o mundo corporativo adotou dias de trabalho flexíveis.
À medida que os horários de trabalho se tornaram mais variados, as empresas começaram a perceber que seus escritórios são mais vazios. Na maioria dos arranjos tradicionais de escritório, cada trabalhador recebe seu próprio espaço de trabalho designado. Nos dias em que esse funcionário não está agendado, esse espaço não é utilizado. Como a propriedade comercial quase sempre é comprada ou arrendada por metro quadrado, escritórios vazios podem desperdiçar uma quantia significativa de dinheiro.
Em resposta, muitas empresas implementaram políticas de espaço flexível para seu pessoal. Nesse arranjo, os cubículos geralmente são equipados com o equipamento, como telefones e computadores, que cada trabalhador usa regularmente durante o turno. Quando cada pessoa chega, ele ou ela escolhe um espaço de trabalho apenas para esse turno. Depois, esse cubículo fica disponível para os membros do próximo turno.
Em geral, as empresas que operam durante o horário comercial tradicional não consideram assentos abertos práticos. Aqueles que têm vários turnos programados ao longo do dia, no entanto, podem se beneficiar do espaço flexível. Além disso, as organizações que empregam um grande número de pessoas em meio período ou que trabalham em telecomunicações também podem se beneficiar do acordo.
Inteligente de ativos.