O Sistema de Informação de Recursos Humanos, mais conhecido como sistema HRIS, é um banco de dados projetado para permitir o rastreamento de todos os tipos de informações relacionadas ao pessoal. Como o sistema HRIS pode ser personalizado para atender qualquer número de necessidades de recursos humanos, é possível adaptar o sistema a qualquer empresa ou configuração do setor. O sistema HRIS é capaz de realizar tarefas como identificar e rastrear contatos com os candidatos, manter dados essenciais sobre o status de cada funcionário da empresa e, em geral, facilitar muito a manutenção do processo de gerenciamento de recursos humanos.
Um dos aspectos mais atraentes do sistema HRIS é a facilidade de personalização. É possível tornar o sistema tão abrangente quanto o empregador desejar. Isso é realizado identificando e adicionando módulos específicos ao sistema e ativando os recursos associados a cada módulo. Por exemplo, se o sistema HRIS precisar acompanhar as funções de treinamento para novas contratações e funcionários atuais, o módulo de software de planejamento possibilitará o planejamento do programa geral de treinamento, além de acompanhar quem participou e concluiu com êxito cada seção do programa .
O sistema HRIS é capaz de lidar com todos os tipos de funções de recursos humanos. Os recursos começam com o processo de contratação, facilitando o rastreamento de candidatos desde o envio do pedido inicial até a oferta de emprego. Quando se trata de relatórios de funcionários, o HRIS pode manter informações sobre avaliações de funcionários, solicitações de transferência para um departamento diferente ou um aplicativo interno para uma promoção. Esses tipos de recursos de geração de relatórios tornam possível para um usuário do sistema HRIS acessar e revisar um histórico completo de um determinado funcionário desde o momento do aplicativo até todas as promoções, avaliações e aumentos de salário. O sistema pode até ser usado para identificar prêmios de produtividade emitidos para o funcionário, bem como quaisquer bônus que possam ser devidos ao funcionário como resultado da participação em um programa de mérito.
Não é necessário ativar todos os módulos no sistema HRIS durante a configuração inicial. À medida que a empresa cresce e a gama de funções de Recursos Humanos começa a se expandir, é possível ativar módulos adicionais conforme necessário. Isso permite que o sistema cresça com a empresa e continue a manter o processo de gerenciamento de recursos humanos mais simples, mesmo com a expansão dos negócios.
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