Terceiriza??o de compras ? um termo geral usado para descrever uma situa??o em que uma empresa ou organiza??o adquire servi?os de compras de uma empresa externa. A terceiriza??o existe h? muito tempo como modelo de neg?cios, mas ganhou notoriedade em meados da d?cada de 90, quando as grandes empresas come?aram a reduzir posi??es bem remuneradas em favor da terceiriza??o de fun??es administrativas para empresas localizadas em outros pa?ses. O objetivo principal da terceiriza??o ? melhorar a efici?ncia e reduzir os custos administrativos.
O termo procurement ? usado para descrever uma ampla gama de atividades, focadas principalmente na compra de bens e servi?os de outros fornecedores. Os m?todos e processos utilizados variam um pouco de acordo com o setor, mas na maioria s?o bastante gen?ricos. Muitas empresas adotam uma abordagem em fases da terceiriza??o, permitindo que uma empresa de compras conclua todas as transa??es abaixo de um limite espec?fico sem a aprova??o do cliente. Quaisquer negocia??es ou contratos acima de um valor espec?fico em d?lar podem ser conclu?dos pelo cliente, com a assist?ncia e aconselhamento de especialistas em compras, conforme necess?rio.
Ao procurar uma empresa de terceiriza??o de compras, h? tr?s ?reas que devem fazer parte do processo de revis?o: m?todo de pagamento, servi?os exatos a serem fornecidos e m?tricas para avaliar o desempenho. As empresas que terceirizam compras para empresas localizadas no exterior precisam revisar as obriga??es contratuais legais, o hor?rio de opera??o e as informa??es ou acesso gerenciais. A sele??o de uma empresa de servi?os de compras deve ser conclu?da atrav?s de um processo aberto de licita??o. A qualidade das respostas ?s propostas pode ser muito reveladora, pois esse tipo de trabalho ? a principal fun??o de uma empresa de servi?os de compras.
Existem dois m?todos de pagamento diferentes comumente encontrados na terceiriza??o de compras: porcentagem de compras ou taxa fixa por pedido de compra. A porcentagem de compras ? uma porcentagem fixa faturada com base no total de gastos processados ??pela empresa de servi?os. Uma fatura ? normalmente enviada todos os meses, indicando o valor em d?lar de todos os pedidos processados, a quantidade total de economias alcan?adas e a quantia devida pelos servi?os prestados. A taxa fixa ? baseada no grande volume de transa??es. Ambos os m?todos podem ser manipulados para aumentar os valores da fatura e devem ser gerenciados com cuidado.
A lista de servi?os que a empresa de servi?os de compras fornecer? deve ser claramente definida. As condi??es de pagamento, os requisitos de relat?rio, os procedimentos de escala??o e o n?vel de servi?o s?o todos importantes neste tipo de contrato. Verifique se eles est?o inclu?dos no contrato em um n?vel muito detalhado. As m?tricas que a empresa fornecer? devem estar vinculadas aos servi?os contratados. Esses valores s?o usados ??para determinar se a empresa de terceiriza??o de compras est? cumprindo seu contrato e n?vel de servi?o.
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