Terceirização contábil é a estratégia comercial de terceirizar uma parte ou todas as funções contábeis necessárias para manter o negócio operacional. Embora o conceito de terceirização seja frequentemente associado a pequenas e médias empresas, as grandes empresas também podem terceirizar suas necessidades contábeis para um serviço contábil confiável. Existem várias razões pelas quais uma empresa consideraria a terceirização contábil, com a maioria delas focando em fazer o melhor uso dos recursos disponíveis para os negócios.
Para as pequenas empresas, a questão de por que elas podem terceirizar funções contábeis geralmente tem a ver com recursos limitados. Em vez de empregar uma equipe de tempo integral para lidar com funções como gerenciar contas a receber e pagar, processar folha de pagamento ou calcular e pagar impostos federais e outros impostos aplicáveis, o pequeno empresário pode optar por contratar os serviços de uma empresa de contabilidade confiável. Como resultado, a empresa terá menos salários para cobrir e menos benefícios para pagar, e não precisa se preocupar com absenteísmo que possa atrasar o lançamento de pagamentos ou a liberação da folha de pagamento em tempo hábil. Com essas funções nas mãos de um provedor confiável de terceirização de contabilidade, as pequenas empresas podem usar seus recursos para outras tarefas importantes, como aprimorar o processo de produção ou implementar estratégias para aumentar as vendas.
As empresas de médio porte também podem achar que a terceirização contábil é uma boa opção por muitos dos mesmos motivos. Terceirização significa que a empresa tem o benefício de profissionais de contabilidade treinados sem precisar fornecer salários e pacotes de benefícios e pode redirecionar seus recursos para outros projetos. Ao mesmo tempo, uma empresa de médio porte pode achar que optar por terceirizar as funções contábeis também reduz substancialmente as despesas com material de escritório, o que, por sua vez, ajuda a aumentar os resultados financeiros da empresa a cada mês.
Às vezes, as empresas acham que a terceirização contábil é útil quando se trata de manter o ritmo acelerado que é comum em muitas empresas maiores. A contratação de serviços externos para lidar com as funções contábeis significa que não há necessidade de gastar tempo e dinheiro contratando e, em seguida, treinando pessoal qualificado. Como bônus, como os registros contábeis são armazenados remotamente e geralmente podem ser acessados por pessoal autorizado quando e quando necessário, a terceirização significa que oficiais e outras pessoas podem obter rapidamente os dados financeiros de que precisam, mesmo que estejam viajando. Os benefícios desse tipo funcionam bem em uma corporação em que as pessoas se envolvem constantemente em multitarefa e precisam de informações atualizadas o mais rápido possível.
As taxas para terceirização contábil variam, dependendo das necessidades do cliente. Muitos serviços oferecem pacotes contábeis com taxas fixas que cobrem um tipo e número específico de transações contábeis, além de um cronograma de cobranças para funções adicionais que podem ser necessárias periodicamente. Outros permitem que os clientes criem pacotes personalizados, incluindo apenas as funções de que realmente precisam, cobrando ao cliente apenas pelas funções selecionadas. Os pacotes personalizados costumam ser considerados por pequenas empresas ou empresas de médio porte que desejam manter algumas funções internamente, enquanto terceirizam o restante para um parceiro fornecedor.
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