Um administrador de títulos é uma instituição financeira que foi autorizada por um emissor de títulos para regular os termos e condições que se aplicam ao título ou escritura de fideicomisso. Instituições como sociedades fiduciárias ou bancos comerciais freqüentemente funcionam nessa função, gerenciando efetivamente o contrato que existe entre o emissor do título e os investidores que compram os títulos. O administrador do título é geralmente responsável por várias funções-chave que beneficiam tanto o emissor quanto o portador do título, e é obrigado a realizar essas funções em conformidade com as regulamentações governamentais aplicáveis.
Uma das principais funções que o administrador fiduciário gerencia em nome do emissor do título é o processo de registro. Isso inclui registrar o problema junto à agência reguladora apropriada, avaliar os custos de registro e notificar o emissor dessas cobranças. O agente fiduciário também atua como agente para cobrar os pagamentos dos investidores quando eles escolhem comprar o título e criar as informações de conta necessárias para garantir que o detentor do título receba os pagamentos de juros de acordo com os termos e condições que regem a emissão do título.
Não é incomum que um administrador fiduciário monitore o status atual dos documentos relacionados ao título. Isso ajuda a garantir que a emissão do título atenda a quaisquer requisitos governamentais que possam ter surgido desde que o título foi emitido pela primeira vez. Em alguns países, as disposições das emissões de títulos não são garantidas; ou seja, o fato de uma caução ter sido emitida antes da entrada em vigor de um determinado regulamento não a exime de cumprir com essa nova regulamentação. Isso cria uma situação em que os termos da emissão podem ter que ser atualizados, se esse novo regulamento afetar uma ou mais disposições dos documentos de caução.
É provável que um administrador de títulos também emita declarações periódicas aos detentores de títulos. A frequência das declarações depende de como o retorno é calculado. Em alguns casos, as declarações são emitidas mensalmente. Em outras ocasiões, as demonstrações podem ser emitidas trimestral ou semestralmente. O cronograma que rege a emissão de declarações, incluindo sua frequência e conteúdo, é determinado pelos termos encontrados nos documentos de caução.
O administrador do título também pode atuar como advogado do investidor, se o emissor do título não cumprir as disposições da emissão do título. Dependendo das leis aplicáveis na área onde o administrador fiduciário e o emissor estão localizados, o administrador fiduciário pode tomar medidas para recuperar qualquer valor devido ao investidor. Outras formas de ação legal necessárias para proteger a reputação do administrador também podem ser permitidas, dependendo das leis locais. Qualquer instituição autorizada a funcionar como fiduciária de títulos deve manter uma equipe grande o suficiente para gerenciar todas as funções atribuídas. A instituição também deve garantir que a equipe tenha conhecimento suficiente para que a emissão do título permaneça em conformidade com os regulamentos locais, estaduais ou nacionais que possam estar em vigor a qualquer momento durante a vigência do título.
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