Um pedido de pagamento é um tipo de documento que fornece informações detalhadas sobre o trabalho realizado em benefício de um cliente. Freqüentemente usado em situações de construção em que um empreiteiro lida com todos os detalhes de um novo projeto de construção ou da renovação de uma estrutura existente, este documento vai muito além dos detalhes encontrados em uma fatura. Às vezes conhecido como um pedido de compensação, o detalhe no pedido de pagamento abordará o custo de todo o trabalho executado, os encargos dos bens entregues e usados no local de trabalho e quaisquer outros serviços diversos prestados durante o curso da construção.
O objetivo do aplicativo é fornecer ao cliente uma análise detalhada de todas as despesas associadas, desde a compra de materiais para concluir o projeto até os custos de mão de obra e quaisquer outros custos diversos incorridos em nome do cliente. Dependendo do escopo do projeto, o documento pode ser bastante extenso e conter detalhes significativos sobre cada item de linha incluído, incluindo datas de entrega, como os materiais foram usados, quantidades solicitadas e usadas, quantidades devolvidas para crédito e qualquer outra informação que seja relevante às cobranças associadas. Ao fazer isso, o cliente pode repassar cada uma das despesas com cuidado, certificar-se de que está de acordo e aprovar os itens de linha para pagamento.
Embora o pedido de pagamento seja útil em termos de fornecer aos clientes detalhes sobre cada despesa, os empreiteiros muitas vezes também consideram este documento útil. As informações nele contidas podem ser úteis na licitação de trabalhos semelhantes, uma vez que o detalhe pode fornecer informações relevantes sobre preços e quantidades que auxiliam na criação de uma proposta viável para um novo projeto. Além disso, o detalhe no pedido de pagamento também fornece um excelente recurso no caso de haver uma dúvida posterior sobre como os materiais comprados foram usados.
Um aspecto do pedido de pagamento que é para o benefício mútuo de ambas as partes é a capacidade de reconciliar quaisquer diferenças de opinião que possam existir em relação a um determinado item de linha. Por exemplo, se o cliente contestar o valor cobrado por um item de linha específico, o contratante pode renegociar esse custo com o cliente ou produzir documentação para respaldar a legitimidade do custo. O resultado final é que, uma vez que todas as questões sejam tratadas e resolvidas, o cliente pode efetuar o pagamento com base nos detalhes do pedido de pagamento, de acordo com os termos acordados no contrato de construção.
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