O aviso de avaliação é uma declaração elaborada e enviada aos destinatários, apresentando a análise detalhada do item avaliado, bem como o seu valor. Outros detalhes são incluídos, com base na natureza da entidade que faz a avaliação e quaisquer ações de acompanhamento por parte do preparador ou do destinatário que devem ocorrer em uma data posterior. As agências fiscais locais e federais podem emitir uma declaração anual deste tipo. As declarações deste tipo podem envolver a avaliação dos impostos sobre o rendimento devidos, o valor estimado do terreno e o imposto devido resultante ou impostos devidos sobre diferentes tipos de planos de poupança e reforma.
Um dos usos mais comuns de um aviso de avaliação tem a ver com a notificação dos proprietários de terras sobre as conclusões atuais de um avaliador municipal ou condado em relação ao valor da propriedade detida. O formato exato do documento pode variar, com base nas leis e regulamentações locais. Praticamente qualquer aviso deste tipo incluirá o valor atualmente avaliado da propriedade em uma data específica no ano civil mais recente, a taxa de imposto atual aplicada, quaisquer classificações especiais que a agência fiscal usa para classificar a propriedade, e o valor dos impostos devidos. Normalmente, há uma data de vencimento para o pagamento dos impostos também refletida no detalhe do aviso. O aviso pode vir acompanhado de nota fiscal, ou mesmo servir de nota fiscal, dependendo do costume local.
As agências tributárias também utilizam um aviso de avaliação para notificar os contribuintes sobre quaisquer impostos pendentes atualmente devidos. Em muitos países, o aviso é preparado e encaminhado ao contribuinte logo após o término da temporada anual de declaração de impostos. Normalmente, apenas os contribuintes que devem impostos atrasados receberão esse tipo de notificação, embora algumas agências fiscais nacionais forneçam esse formulário a qualquer contribuinte mediante solicitação, mesmo que a avaliação atualmente mostre um saldo devedor zero. Quando for o caso, o lançamento indicará os pagamentos recebidos no período considerado, bem como as eventuais restituições que a agência possa ter feito ao contribuinte.
Um aviso de avaliação também pode ser emitido para mostrar a situação de algum tipo de plano de pensão registrado ou outra forma de programa de aposentadoria. Freqüentemente, o documento é emitido por um órgão federal, embora o estado ou as províncias também possam emitir esse tipo de notificação aos contribuintes com contas de pensão ativas. Por exemplo, o uso de aviso de avaliação é comum no país do Canadá, fornecendo detalhes sobre o valor das contribuições que o contribuinte pode fazer para um plano de poupança para aposentadoria registrado ou RRSP, bem como um plano de pensão registrado ou RPP.