Estoque é um conceito de contabilidade importante para varejo, manufatura e negócios semelhantes. Existem muitos métodos diferentes para esse propósito, como primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO); ultimo a entrar primeiro a sair; e estoque médio ponderado. A última opção é bastante comum no mundo dos negócios, embora o FIFO seja talvez a opção mais popular entre as três. O estoque médio ponderado cria um custo médio para todos os produtos que uma empresa tem pronto para vender em sua conta de produtos acabados. A fórmula mais básica para este método de avaliação de estoque é somar todos os itens de estoque produzidos ou comprados e dividir o número no custo total associado.
O objetivo da avaliação de estoque é ter os valores em dólares mais precisos em duas contas: estoque de produtos acabados e custo dos produtos vendidos. A falha em avaliar o estoque de maneira adequada pode exagerar ou subestimar a conta do estoque de produtos acabados da empresa, criando distorções no balanço da empresa. O custo das mercadorias vendidas reside na demonstração do resultado; a avaliação de estoque inadequada aqui distorce o lucro bruto e líquido de uma empresa em um determinado período. As empresas são livres para selecionar um dos três métodos de avaliação de estoque listados acima. Na maioria dos casos, a empresa deve divulgar qualquer método que use às partes interessadas por meio de uma demonstração financeira.
A avaliação de estoque média ponderada é provavelmente concluída usando um sistema de gerenciamento de computador automatizado. Por exemplo, sempre que uma empresa conclui ou adquire novos produtos, um relatório de custos ou fatura vai para o departamento de contabilidade da empresa. Um contador analisa a exatidão e validade do documento e, em seguida, insere-o no sistema de software da empresa. Adicionar mais quantidade de mercadorias e o custo associado ajusta a quantidade total disponível para venda e o preço médio por unidade. O processo de avaliação de estoque médio ponderado, então, coloca esse custo por unidade para cada item vendido desta categoria de mercadorias.
Um dos maiores benefícios do estoque médio ponderado é a capacidade desse método de avaliação de suavizar o custo das mercadorias vendidas por um longo período de tempo. A conta de estoque também tem um saldo de conta menos volátil, pois o custo médio do estoque gira em torno do mesmo valor para um número específico de mercadorias. Isso é benéfico, pois a empresa pode se apresentar como um modelo de consistência para as partes interessadas externas, que provavelmente presumirão que a empresa não está distorcendo o estoque. No entanto, podem surgir problemas, pois aumentos de custo significativos para compras posteriores de estoque aumentarão os custos de estoque mais baratos para um custo médio novo e mais alto de itens disponíveis para venda.
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