Um livro de cheques é um pequeno livro de registro projetado para ser mantido com o talão de cheques, no qual todas as diferentes transações de cheques podem ser registradas imediatamente. Embora muitas pessoas façam seus serviços bancários on-line agora, manter um livro-razão de cheques ainda é muito comum porque é uma maneira fácil de ver a quantidade de dinheiro na conta corrente e também é fácil verificar se há erros no extrato bancário vem todo mês. Normalmente, os livros-razão vêm com a maioria dos pedidos de cheque ou podem ser pedidos online. Outra opção é simplesmente imprimi-los, pois há diversos modelos disponíveis gratuitamente online.
Semelhante em aparência a uma pequena planilha, um livro-razão de cheques inclui várias colunas e linhas diferentes. Normalmente, as colunas verticais começam com um para escrever o número do cheque ou o código da transação, como “ATM” para uma retirada em ATM. A próxima coluna é destinada à data, e a coluna mais larga é projetada para escrever o destinatário do cheque, ou o propósito de um depósito ou saque. As três colunas restantes listam depósitos, retiradas e totais. Manter os depósitos e retiradas em colunas diferentes torna mais fácil entender visualmente apenas olhando para ele.
O motivo pelo qual um livro de cheques é carregado com o talão de cheques é para garantir que todas as transações sejam anotadas. Isso pode ajudar a evitar o saque a descoberto ou o cheque devolvido. Além de anotar todos os cheques, é importante anotar saques em caixas eletrônicos, depósitos de juros ou taxas bancárias e depósitos regulares, como depósitos automatizados de folha de pagamento do local de trabalho. Indivíduos que configuraram suas contas para retirar fundos automaticamente da conta corrente devem se certificar de anotá-los todos os meses no livro-razão de cheques.
No final do mês, o livro-razão do cheque é comparado com o extrato bancário para garantir que tudo está de acordo. Os valores de cada uma das transações devem ser iguais, assim como o saldo final quando todas as transações forem consideradas. A maioria das pessoas opta por equilibrar seus livros de cheques uma vez por mês para que possam corrigir quaisquer erros com o banco antes que se tornem um problema; esperar mais pode dificultar a resolução de quaisquer problemas. As empresas ou indivíduos que emitem uma grande quantidade de cheques podem precisar equilibrar o talão de cheques com ainda mais frequência.
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