Os orçamentos de vendas são projeções da quantidade de vendas que serão geradas em determinados prazos. Os números relativos a este tipo de orçamento são comumente apresentados em unidades da moeda local, juntamente com as expectativas de quando e como a receita será gerada. Muitas empresas usam o orçamento de vendas para planejar os orçamentos operacionais gerais, uma vez que a receita gerada pelas vendas ajuda a determinar o que a empresa pode e não pode pagar no decorrer do próximo período orçamentário.
Não é incomum que um orçamento de vendas cubra todo um calendário ou ano da empresa. Dentro do escopo da cobertura, a maioria dos orçamentos dividirá os números de vendas previstos de três maneiras diferentes. Um objetivo inerente ao orçamento é conhecido como componente de equilíbrio. É a quantidade de vendas que deve ser gerada a cada mês ou a cada trimestre para permitir que a empresa continue funcionando no nível atual de produção.
Junto com a identificação do que constitui a geração de vendas essencial, o orçamento de vendas também permitirá o que é conhecido como orçamento de vendas direcionado. Este é o valor das vendas que a equipe de vendas acredita que pode ser razoavelmente gerado durante o período em consideração. Idealmente, esse número excede a quantidade de vendas necessária para manter o nível atual de produção intacto. Os gerentes de vendas costumam usar esse valor para ajudar a planejar estruturas de comissão que fornecem incentivos à equipe de vendas e também protegem os interesses da empresa.
Um componente final do orçamento de vendas é conhecido como retorno sobre as vendas. Isso significa simplesmente considerar o custo de suprimentos, esforços de marketing e outros fatores que podem ou não ser fixados durante todo o período. Permitir alguns aumentos nos custos de produção ao longo do ano torna mais fácil averiguar o provável impacto no valor real da venda para a empresa e planejar de acordo.
Muitos fatores influenciam na preparação de um orçamento de vendas bem elaborado. É necessário não apenas permitir a possibilidade de mudanças nos custos de produção, mas também na forma como os concorrentes comercializam e produzem bens semelhantes. Isso ajuda a tornar mais fácil identificar como a equipe de vendas planeja gerenciar os esforços de upsell entre os clientes existentes, ao mesmo tempo que atrai novos negócios de novos clientes e, assim, frustra as tentativas da concorrência de ganhar uma maior participação no mercado. Freqüentemente, isso significa dividir o orçamento de vendas de modo que reflita os custos associados a cada território de vendas e o retorno que deve ser gerado para cobrir essas despesas e gerar lucros adicionais para a empresa.
Não existe uma maneira certa de preparar um orçamento de vendas. O orçamento de uma empresa local que opera com uma loja será bem diferente do orçamento de vendas necessário para uma empresa multinacional. Existem também diferenças em como uma empresa tradicional prepararia um orçamento de vendas em comparação com uma empresa que opera exclusivamente em um ambiente online. Embora permitindo as diferenças, quase todo orçamento começará com a necessidade de determinar o que é necessário para manter a produção atual e a participação de mercado, o que é necessário para ir além desses números e como posicionar de forma mais eficaz o esforço de vendas para atingir essas metas enquanto permanece competitivo no mercado.