Um profissional certificado em folha de pagamento é um especialista em recursos humanos (RH) que calcula, gerencia e distribui os salários dos trabalhadores. Com a ajuda dos funcionários da folha de pagamento, ele ou ela garante que os funcionários recebam uma compensação precisa e pontual. Além disso, um profissional de folha de pagamento é geralmente responsável pelo gerenciamento de pacotes de benefícios e fundos de aposentadoria. A obtenção do título de profissional certificado em folha de pagamento implica atender aos requisitos de qualificação estabelecidos pela American Payroll Association (APA) e passar em um exame extenso. A APA certifica candidatos em todo o mundo. Para manter a certificação, uma pessoa precisa fazer um número definido de cursos de educação continuada a cada cinco anos.
A APA oferece exames de certificação para trabalhadores de folha de pagamento que atendem a um dos três padrões de critérios. A primeira opção exige que uma pessoa obtenha pelo menos três anos de experiência de trabalho verificável em administração e contabilidade de folha de pagamento. Para atender ao segundo critério, um indivíduo precisa ter dois anos de experiência e participar de quatro seminários de dois a três dias credenciados pela APA. As pessoas que completaram 18 meses de trabalho, os exames básicos de certificação da folha de pagamento básica e três aulas de seminário atendem aos critérios três. Os cursos da faculdade em contabilidade e folha de pagamento geralmente podem ser substituídos pelos requisitos do seminário nos critérios dois e três.
Depois que os pré-requisitos são atendidos, um indivíduo pode se inscrever para fazer o exame profissional de folha de pagamento certificado. Os centros de testes afiliados à APA em todo o mundo oferecem datas de exames ao longo do ano. O teste de múltipla escolha baseado em computador consiste em 190 perguntas e leva cerca de quatro horas para ser concluído. As perguntas se concentram em muitos pontos importantes diferentes, incluindo cálculo de salário, planilhas de impostos, gerenciamento de benefícios, contabilidade e relatórios. As pontuações geralmente estão disponíveis imediatamente após a realização do teste e um certificado oficial é enviado dentro de um mês.
Tornar-se um profissional certificado em folha de pagamento pode ser muito útil na obtenção de empregos de gerente de folha de pagamento em pequenas empresas e grandes corporações. A maioria dos empregadores valoriza muito o título e pode ter certeza de que seus funcionários têm amplo conhecimento das funções do trabalho. Profissionais certificados em folha de pagamento podem otimizar e atualizar sistemas de folha de pagamento, instalar procedimentos de RH mais eficientes e facilitar a comunicação clara entre trabalhadores e gerentes. Além disso, garantem que as empresas sigam todas as diretrizes legais em relação a remuneração, benefícios e retenção de imposto.
Um profissional de folha de pagamento certificado experiente e bem-sucedido geralmente tem muitas oportunidades para avançar na carreira. Com o tempo, ele ou ela poderá se tornar um supervisor de escritório ou um gerente sênior de RH. Um profissional de folha de pagamento pode até ter a chance de obter uma posição executiva de contabilidade com educação continuada e vários anos de experiência.