Um recibo de cartão de crédito é uma confirmação dada por um vendedor, comerciante ou banco aos titulares de cartão de crédito em troca de um pagamento ou compra feita com cartão de crédito. Normalmente, um recibo de cartão de crédito é um pequeno pedaço de papel que registra o valor da transação, o dia em que ocorreu e o nome ou número da loja do comerciante ou banco que aceitou o pagamento. Os recibos do cartão de crédito geralmente incluem uma lista detalhada dos itens que foram comprados, embora alguns fornecedores ofereçam recibos que mostram apenas o valor total cobrado.
As lojas de varejo e outros estabelecimentos possuem terminais de ponto de venda (POS) por meio dos quais as transações com cartão de crédito são processadas. Os terminais POS normalmente produzem pelo menos duas cópias de um recibo de cartão de crédito. O comerciante fica com uma cópia e a segunda é entregue ao titular do cartão. A cópia de um comerciante normalmente contém o número do cartão para que o comerciante tenha um registro do número da conta no caso de o cliente contestar a cobrança. Normalmente, leva alguns dias para que o banco do comerciante receba o pagamento do banco do titular do cartão.
Os varejistas online geralmente fornecem aos titulares de cartão de crédito recibos eletrônicos de cartão de crédito. Esses recibos aparecem na tela depois que o titular do cartão de crédito faz uma compra online, e o titular do cartão pode imprimir o recibo do cartão de crédito para obter uma cópia em papel dos detalhes da transação. Além disso, muitos comerciantes online enviam por e-mail uma cópia do recibo ao titular do cartão. Os recibos eletrônicos contêm as mesmas informações que os recibos em papel e, às vezes, mais.
Os bancos e emissores de cartão de crédito incentivam os portadores de cartão a reconciliar seu extrato mensal do cartão de crédito, comparando as despesas listadas em seu extrato com seus recibos. Se alguma cobrança aparecer em um extrato que o titular do cartão não se lembra de ter feito, o titular do cartão pode entrar em contato com o emissor do cartão para contestar essas cobranças. Leis em diferentes países limitam o tempo que os titulares de cartão têm para disputar cobranças de cartão de crédito. Um comerciante pode validar uma cobrança produzindo uma cópia do recibo original da transação. Na ausência de tal recibo, o comerciante geralmente tem que reembolsar a cobrança porque o emissor do cartão presume que foi uma transação fraudulenta ou errônea.
As empresas e indivíduos que deduzem despesas comerciais de seus impostos pessoais geralmente mantêm cópias dos recibos de seus cartões de crédito para facilitar o preenchimento dos impostos. Na maioria dos países, as autoridades fiscais podem auditar indivíduos e empresas, e as pessoas que não podem validar as deduções fiscais produzindo recibos de vendas podem enfrentar penalidades fiscais. As pessoas podem usar apenas um recibo de cartão de crédito detalhado que detalha os itens comprados, porque os recibos que incluem apenas o valor da cobrança e não os itens comprados não oferecem qualquer prova de que as cobranças feitas foram para despesas comerciais dedutíveis.
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