Um relat?rio de fluxo de trabalho ? aquele que pode exibir o fluxo de trabalho geral atual de uma empresa e indicar onde ele pode ser aprimorado. Muitas vezes, quando o termo fluxo de trabalho ? mencionado, ele destina-se a abordar processos ou softwares eletr?nicos destinados a automatizar e otimizar tarefas. Alguns tipos de relat?rio de fluxo de trabalho podem explicar apenas esse tipo de fluxo e podem explicar quais tarefas s?o automatizadas, como s?o realizadas e com que rapidez ou baixo custo s?o realizadas. Outros tipos de relat?rio de fluxo de trabalho s?o mais detalhados, explicando todo o fluxo de trabalho da empresa, seus processos automatizados e seus funcion?rios. Isso permite que a ger?ncia da empresa revise todo o processo e fa?a ajustes onde for necess?rio para reduzir custos, produzir mais rapidamente e / ou satisfazer as novas necessidades dos clientes.
Tradicionalmente, um relat?rio de fluxo de trabalho era gerado por uma equipe ou indiv?duo atribu?do ? tarefa de reunir, documentar e relatar todas as informa??es relacionadas aos trabalhos internos da empresa. Esse processo pode levar semanas ou at? meses para ser conclu?do, dependendo do tamanho da empresa. A tecnologia avan?ou para que esse tipo de relat?rio possa ser feito com software de computador. Enquanto os indiv?duos ainda s?o necess?rios para inserir dados para o software, ele os organiza e os exibe em v?rios relat?rios para revis?o.
Ao usar o software para criar um relat?rio de fluxo de trabalho, uma empresa pode analisar seus relat?rios e fazer altera??es muito mais rapidamente, permitindo que ela fique no topo do mercado. A empresa tamb?m pode usufruir de maior flexibilidade com v?rios relat?rios, explicando detalhadamente muitos aspectos dos neg?cios. Isso pode ser extremamente ?til para empresas com v?rios locais, mas apenas um escrit?rio corporativo. Existem tamb?m muitos tipos de software de relat?rio de fluxo de trabalho dispon?veis em muitas ?reas, permitindo que a empresa escolha um que seja adequado ?s suas necessidades.
Relat?rios de todos os tipos s?o importantes para quase todos os neg?cios. Finan?as, efici?ncia e satisfa??o do cliente s?o todos aspectos de um neg?cio que precisam ser analisados ??rotineiramente para que um neg?cio cres?a e se adapte. Identificar pontos fracos nos processos da empresa n?o ? apenas ben?fico para a ger?ncia da empresa – os ajustes na efici?ncia tamb?m podem tirar os encargos e a frustra??o dos funcion?rios. A racionaliza??o de tarefas permite que os funcion?rios e seus supervisores permane?am na mesma p?gina em termos do que ? esperado diariamente. Um relat?rio de fluxo de trabalho tamb?m pode indicar onde ? necess?rio mais dinheiro para equipamentos atualizados ou aumentos, melhorando a satisfa??o geral de um funcion?rio com seu ambiente de trabalho.
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