Um sistema de gerenciamento de ativos ? um conjunto de procedimentos usados ??para gerenciar todos os ativos de uma empresa ou indiv?duo. Esses ativos podem incluir ativos f?sicos e digitais. O sistema de gerenciamento de ativos deve gerenciar e manter os detalhes de cada ativo, incluindo sua sele??o, manuten??o, inspe??o, prote??o e renova??o. Esses sistemas s?o mais utilizados quando uma empresa possui ativos com uma vida ?til curta e que se depreciam em valor ao longo da vida ?til do ativo.
Um sistema pode ser um sistema f?sico pelo qual os ativos s?o rastreados com uma s?rie de processos e documentados manualmente. O sistema pode estar alojado em um software que rastreia todos os ativos da empresa eletronicamente. Um sistema de software de gerenciamento de ativos permite que a empresa rastreie e relate todos os ativos da empresa em um local, em vez de coletar informa??es de v?rios locais.
Um sistema de gerenciamento de ativos mant?m um registro de cada um dos ativos inseridos no sistema pela empresa. O sistema de gerenciamento de ativos pode conter as informa??es sobre programa??es de servi?o, registros de manuten??o, valor atual do ativo e um cronograma para substitui??o de ativos. Dentro do pacote de software, determinados relat?rios ou gatilhos podem ser definidos para ajudar a manter ciclos regulares de manuten??o e substitui??o.
O sistema de gerenciamento de ativos ? t?o bom quanto as informa??es nele contidas. ? imperativo que a empresa coloque boas informa??es sobre seus ativos no sistema. Essas informa??es tamb?m devem ser mantidas regularmente e atualizadas com qualquer altera??o nos ativos da empresa. Se as informa??es n?o forem mantidas adequadamente, a empresa n?o ter? um bom valor para seus ativos de neg?cios em seus livros.
O gerenciamento de informa??es sobre ativos digitais no sistema de gerenciamento de ativos ajudar? a empresa em caso de auditoria ou cat?strofe ou a??o judicial. Se o sistema de gerenciamento de ativos incluir n?o apenas as informa??es relativas a um computador espec?fico, mas tamb?m o software instalado nesse computador, durante qualquer processo de descoberta, ser? muito mais f?cil para a empresa responder a solicita??es espec?ficas. No caso de uma cat?strofe, como inc?ndio ou falha no computador, a empresa poder? substituir o computador por um funcion?rio espec?fico muito mais rapidamente com informa??es precisas sobre os ativos.
A escolha entre um sistema de gerenciamento de ativos f?sico ou orientado por software ? aquele que deve ser feito por cada empresa ou indiv?duo com ativos. Geralmente, quanto mais ativos ? preciso gerenciar, maior a probabilidade de escolher um sistema digital. Um bom sistema de gerenciamento de ativos f?sicos que pode ser mantido por cada local, no entanto, pode ser melhor para algumas empresas.