Um sistema de informa??es de gerenciamento de pessoas ? um conjunto de procedimentos e tecnologias aplicadas que os funcion?rios de recursos humanos usam para rastrear e organizar dados sobre os funcion?rios de uma empresa ou organiza??o. Essas informa??es podem incluir registros de folha de pagamento, documentos fiscais e registros de benef?cios atribu?dos, como seguro de sa?de. Outras informa??es dos funcion?rios geralmente s?o mantidas em um sistema desse tipo para avalia??es peri?dicas de desempenho. Esses registros geralmente s?o curr?culos e c?pias de certifica??es relevantes do setor. Essa ?rea de gerenciamento de recursos humanos envolve o uso de um programa de software de computador e pr?ticas de rotina para inserir e atualizar dados relevantes.
Empresas com grande n?mero de funcion?rios geralmente precisam de um departamento de recursos humanos (RH) separado para manter registros precisos de todas essas informa??es. Trabalhar com um sistema de informa??es de gerenciamento de pessoal exige uma boa compreens?o da tecnologia e a capacidade de recuperar os dados necess?rios rapidamente. Um pacote de software projetado para essas tarefas de recursos humanos normalmente consiste em bancos de dados vinculados contendo diferentes conjuntos de informa??es. Um banco de dados pode conter registros de contracheques emitidos vinculados a outro banco de dados com informa??es sobre impostos retidos, por exemplo. O pessoal de RH ? respons?vel por manter essas informa??es da for?a de trabalho atualizadas e precisas.
Al?m de manter regularmente os dados em um sistema de informa??es de gerenciamento de pessoal, o pessoal de RH tamb?m precisa executar consultas espec?ficas que recuperam determinadas informa??es. Dependendo do tipo de sistema instalado, eles podem consultar essas informa??es com comandos como os da linguagem de consulta estruturada (SQL) ou uma linguagem de programa??o de banco de dados semelhante. Outros tipos de software de gerenciamento de recursos humanos t?m interfaces gr?ficas com recursos para criar e armazenar formul?rios, tabelas, gr?ficos e relat?rios. Quando um gerente de pessoal deseja manter c?pias digitalizadas dos curr?culos dos funcion?rios e documentos semelhantes, o sistema de informa??es geralmente inclui o recurso de reconhecimento ?ptico de caracteres (OCR) para criar c?pias eletr?nicas pesquis?veis.
Um sistema de informa??es de gerenciamento de pessoal tamb?m tem um papel importante nas pr?ticas de contrata??o e demiss?o de uma empresa. Muitas empresas usam os recursos de OCR desse tipo de programa para verificar curr?culos em busca de palavras-chave designadas. Os candidatos cujos curr?culos t?m correspond?ncias de palavras-chave geralmente t?m melhores chances de receber um convite para uma entrevista. Algumas empresas usam essa tecnologia para rastrear e registrar quaisquer novas certifica??es conclu?das pelos funcion?rios, principalmente aquelas que contam como treinamento pago. Os trabalhadores que podem exigir a??es disciplinares ou aconselhamento tamb?m costumam ter registros dessas informa??es em seus arquivos eletr?nicos de pessoal no departamento de RH.
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