Uma carta de crédito é um documento usado em transações internacionais. É emitido pelo banco da empresa compradora para garantir à empresa vendedora que a empresa compradora tem o dinheiro disponível para transferir ao vendedor assim que os bens adquiridos forem recebidos. Uma carta de crédito confirmada é equivalente a uma segunda opinião – alguns vendedores exigem uma de uma segunda instituição para garantir que o dinheiro está disponível.
O vendedor das mercadorias normalmente tem seu próprio banco que está envolvido na transação. A carta de crédito original do banco emissor é enviada ao banco que representa o vendedor. Os dois bancos trabalham juntos para fomentar a transação entre o comprador e o vendedor na transação internacional. Ambos os bancos permanecem envolvidos durante todo o processo. O envolvimento de ambos os bancos inclui a carta de crédito original e a carta de crédito confirmada.
Essencialmente, uma carta de crédito confirmada envolve duas instituições bancárias ou financeiras que detêm dinheiro para a empresa que está comprando os bens. Esta é uma dupla garantia de que, se de fato um dos bancos não puder cobrir o custo dos bens, a segunda instituição terá dinheiro suficiente para cobrir a quantidade de bens que o comprador está comprando.
Uma carta de crédito é normalmente exigida pelo vendedor das mercadorias para garantir que receberá o dinheiro devido após o embarque das mercadorias. Este documento também protege o comprador porque ele não precisa pagar antecipadamente as mercadorias até receber a confirmação de que as mercadorias foram realmente enviadas. A carta de crédito confirmada é simplesmente um seguro adicionado para ambas as partes de que as mercadorias serão pagas e recebidas de acordo com o acordo.
Uma carta de crédito confirmada não é apenas um seguro duplo, mas pode ser uma necessidade para transações envolvendo certos países. Os países que estão passando por instabilidade política ou econômica podem exigir que uma segunda instituição financeira seja envolvida em cada uma de suas negociações internacionais, em vez de depender apenas da carta de crédito original.
Assim que a carta de crédito e a carta de crédito confirmada são recebidas, o vendedor normalmente despacha as mercadorias. Assim que o banco do comprador receber a confirmação de que as mercadorias foram enviadas, os fundos são liberados de acordo com os termos e condições definidos na carta de crédito e no documento de suporte.