Uma carta de compromisso é um documento que um empregador estende a um novo funcionário. Especificamente, uma carta de nomeação informa ao candidato que ele ou ele foi nomeado para uma posição específica. Incluídos no conteúdo da carta estão questões relativas ao compromisso, como uma data de início e o salário oferecido. Benefícios como seguros e dias de férias também são discutidos em uma carta de compromisso. Outros trabalhadores, como voluntário ou estagiário, também podem receber uma carta de nomeação depois de se candidatarem a um cargo em uma organização.
Enquanto se envolve no processo de contratação de funcionários, os empregadores geralmente selecionam vários candidatos antes de chegar a uma decisão final sobre quem contratar. Uma vez tomada a decisão, um empregador entra em contato com um candidato selecionado para estender uma oferta de emprego. Embora os novos contratados sejam frequentemente notificados por telefone sobre a decisão de um empregador, muitos recebem uma carta de compromisso com todos os detalhes sobre o cargo. Em muitos casos, uma ligação telefônica precede uma carta oficial, sendo esta considerada uma notificação mais oficial ou formal.
Cartas dessa natureza são estendidas a funcionários de meio período e período integral, bem como quando uma empresa está contratando funcionários temporários. A maioria das cartas de compromisso varia de acordo com as palavras exatas usadas, mas todas oferecem um anúncio oficial de emprego. Cartas profissionais são preparadas em papel timbrado da empresa e incluem o nome completo do novo funcionário. Um salário é especificamente indicado em uma carta de nomeação, bem como datas de pagamento e quaisquer benefícios oferecidos sob os termos de emprego. Embora seja o empregador que estenda a carta de nomeação a um candidato, é política de negócios de alguns empregadores não considerar a nomeação oficial até que o destinatário assine, date e devolva a carta, mesmo que uma aceitação verbal já tenha sido feita.
Em alguns casos, uma carta de compromisso também pode ser estendida a estagiários ou voluntários que se candidataram a um cargo específico. Por exemplo, um voluntário que se inscreve para ingressar em um programa de mentoria facilitado por uma ONG ou agência sem fins lucrativos pode receber uma carta de compromisso após enviar uma inscrição e passar por um processo de triagem pela equipe da agência. Nesse caso, uma carta de nomeação incluirá informações sobre a posição de voluntário, como o número de horas necessárias a cada mês e as regras desse programa. Como em uma carta comercial desse tipo, um voluntário assinaria e dataria a carta antes de devolvê-la, se a posição estiver sendo aceita.
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