Uma proposta do contratado é um esboço escrito que inclui os principais termos do projeto a serem concluídos pelo contratado. Uma proposta de empreiteiro geralmente é redigida após o contratante ter falado com o cliente para avaliar suas necessidades, bem como o tempo e os recursos que o empreiteiro precisará dedicar ao projeto. Uma proposta de empreiteiro geralmente inclui informações como um custo estimado ou “cotação” e condições de pagamento, o nome e o endereço do contratante e do cliente, uma descrição ou desenho detalhado do projeto e as datas de início e conclusão.
Não é incomum um indivíduo ou organização coletar mais de uma proposta de contratado de vários contratados e usá-los como lances de projeto. No entanto, ao comparar várias propostas, deve-se levar em consideração se o contratante incluiu ou não o custo dos materiais. O cliente também deve observar quais responsabilidades, se houver, que o contratante delineou como suas, além do projeto concluído. Por exemplo, se o projeto estiver relacionado à construção, poderá ser necessário que o cliente ou o empreiteiro obtenha determinadas licenças de construção. A proposta do contratado também deve observar se o contratante assumirá ou não a responsabilidade pelo seguro, garantias e limpeza do projeto.
Se o cliente decidir aceitar a proposta do contratado, ele poderá decidir realizar a due diligence básica antes de assinar o contrato ou contrato final. Os itens de devida diligência podem incluir solicitar ao contratado suas referências profissionais do projeto, número de registro comercial ou o nome da transportadora de seguros do contratante, se aplicável. Como disputas por contratos de construção não são incomuns, o cliente também deve se sentir à vontade para verificar com o Better Business Bureau (BBB) local para determinar se clientes anteriores apresentaram ou não alguma reclamação sobre o possível contratado.
Uma proposta de empreiteiro pode exigir que o cliente faça um adiantamento antes de iniciar o projeto. Também não é incomum uma proposta de empreiteiro delinear pagamentos intermediários para vários marcos do projeto. No entanto, cabe ao cliente garantir que os marcos sejam concluídos antes do pagamento ao contratado e coletar um recibo assinado do contratado por qualquer pagamento feito em dinheiro.
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