Ao contrário dos métodos quantitativos mais comuns, uma demonstração financeira qualitativa passa dos números concretos para uma descrição do que esses números significam no mundo real. Em uma declaração quantitativa, o relatório pode fornecer a receita anual exata da empresa com uma análise de tendências nos últimos anos. Uma declaração qualitativa forneceria a receita com uma discussão das circunstâncias que causaram altos e baixos e forneceria comparações para mostrar como a empresa se saiu em relação a outras empresas no mesmo campo. Em termos básicos, a informação qualitativa tenta colocar tudo em contexto, fornecendo uma área mais ampla de compreensão.
Em muitos casos, uma declaração qualitativa é usada como uma forma de fornecer informações importantes a pessoas sem as habilidades e experiência para entender completamente uma declaração de números rígidos. Quando uma empresa precisa tomar uma decisão importante, a maioria dos executivos terá pouca sorte em separar pilhas de planilhas. Para fornecer as informações necessárias de forma clara e rápida, um relatório qualitativo enfocará áreas importantes sem estar excessivamente cheio de dados.
A maioria das declarações qualitativas se concentra em quatro áreas principais: relevância, confiabilidade, legibilidade e oportunidade. Um relatório relevante conterá apenas informações que estejam diretamente relacionadas ao propósito da declaração. Embora o conhecimento de certos fatos possa ser interessante para o leitor, se não estiver diretamente relacionado ao assunto em questão, não estará no relatório. Isso simplifica e encurta a instrução.
Confiabilidade é o método usado em uma declaração qualitativa que fornece a capacidade de comparar diretamente várias entidades desconectadas. Basicamente, isso significa que o enunciado utiliza um conjunto de pontos de comparação entre uma empresa e seus concorrentes que é exatamente o mesmo em cada empresa. Por exemplo, se a declaração discute os lucros em março para uma empresa, todas as outras comparações serão contra os números de março em outras empresas.
A marca registrada de uma declaração qualitativa comum é a legibilidade. Esses documentos renunciam a números rígidos comuns e análises de tendências em favor de um documento mais narrativo. Isso significa que, embora ainda existam tabelas e gráficos, a maioria das informações é apresentada em texto. O texto foi escrito de forma que uma pessoa não familiarizada com finanças e contabilidade ainda possa entender o fluxo do documento.
O último traço comum de uma declaração qualitativa é a oportunidade. O documento trata de informações atuais e relevantes para a declaração. Se a empresa está pensando em iniciar uma nova linha de produtos, o documento não terá relatórios de análise de tendência de três anos antes. Esses documentos são feitos para permitir uma decisão rápida com base em informações atualizadas, os dados mais antigos rapidamente se tornam obsoletos.
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