Uma dedução na folha de pagamento é um valor retirado de cada contracheque, como impostos, que reduz o salário bruto ou total de um funcionário. A maioria dos esboços da folha de pagamento lista as deduções da folha de pagamento. Certas deduções são padrão ou obrigatórias e variam de acordo com o país ou estado de emprego e / ou residência. Ainda mais variáveis são as deduções voluntárias, que podem incluir coisas como contribuições para 401k ou para seguro saúde. Os tipos de deduções voluntárias tendem a depender dos programas ou benefícios aos empregados oferecidos pelo empregador.
Existe mais de uma dedução padrão em folha de pagamento nos Estados Unidos. Os empregadores removem o imposto de renda federal, impostos estaduais e a Lei de Contribuição para o Seguro Federal (FICA) ou pagamentos de previdência social. Em alguns estados, os empregadores também devem pagar impostos municipais, distritais ou locais e pagamentos de seguro-desemprego e seguro de invalidez. Os valores de cada dedução na folha de pagamento geralmente são baseados na quantidade de dinheiro que você ganha e também podem ser influenciados pelo número de isenções que você solicita no formulário W-4.
Em outros países, impostos e possivelmente pagamentos a coisas como seguro saúde nacional constituem a maioria das deduções padrão ou exigidas na folha de pagamento. Alguns países permitem que muitos trabalhadores em tempo integral sejam contratados como trabalhadores independentes ou não contratados. Nesse caso, eles recebem um pouco mais, mas devem cumprir suas obrigações fiscais no final do ano. Os contratados independentes nos EUA também não têm nenhum tipo de dedução na folha de pagamento, mas devem providenciar o pagamento de todos os impostos exigidos no final de cada ano fiscal.
Às vezes, o desconto na folha de pagamento é obrigatório, mas só se aplica ao indivíduo ou aos trabalhadores de uma empresa específica ou pertencentes a sindicatos. Algumas contribuições obrigatórias podem incluir o pagamento de taxas de estacionamento, especialmente em universidades. Outra dedução salarial comum é quando uma pessoa é forçada pelo tribunal a ter o pagamento removido para cobrir coisas como pensão alimentícia ou para pagar impostos atrasados. Pessoas que pertencem a sindicatos podem esperar que as contribuições sindicais sejam deduzidas do pagamento.
Muitas vezes, é feita uma dedução voluntária na folha de pagamento para ajudar os funcionários a participarem de programas que podem fornecer a eles algum benefício. As deduções comuns incluem pagamentos a seguros de saúde, pagamentos de seguros de vida, contribuições para 401ks e / ou contas de poupança de saúde e pagamentos a planos de invalidez. Algumas dessas deduções beneficiarão diretamente os funcionários em uma data futura. Fazer pagamentos em contas de poupança para aposentadoria ou colocar dinheiro em economias de saúde ou contas de gastos flexíveis significa que o funcionário pode eventualmente ter acesso a esse dinheiro. Embora o pagamento seja deduzido, ele não desaparece, mas é simplesmente designado.
Ao todo, o número de deduções na folha de pagamento reduz o pagamento bruto, possivelmente de forma significativa, e os funcionários devem ser capazes de ver listas detalhadas do que é removido do pagamento. Muitas contribuições voluntárias são iguais em cada contracheque. Outras deduções dependem do valor do pagamento e podem variar se os valores do cheque de pagamento diferirem a cada dia de pagamento.
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