Despesa de seguro representa o pagamento de um prêmio de seguro relacionado a uma apólice de negócios. Muitos tipos de apólices de seguro são comuns nas empresas. Responsabilidade geral, seguro de vida executivo, edifício, equipamentos e outros tipos estão disponíveis para as empresas. A despesa de seguro tem um saldo devedor normal, pois é uma conta de despesa. Normalmente, as empresas debitam as despesas e creditam o dinheiro sempre que pagam o prêmio do seguro. As empresas também podem ter seguro pré-pago, o que ocorre quando pagam a totalidade de uma apólice de seguro.
O seguro pré-pago é um ativo circulante, reportado no balanço da empresa. Quando uma empresa adquire uma apólice de seguro integral – por exemplo, 12 meses -, ela debita na conta do seguro pré-pago e credita na conta à vista da empresa. Isso reflete que uma parte da apólice de seguro tem vida útil remanescente. Relatórios precisos exigem que as empresas listem a apólice como um ativo e despesa, cada parte paga durante a vida da apólice. A despesa de seguro é, novamente, o valor do prêmio mensal debitado da apólice.
O lançamento contábil manual para seguro pré-pago é semelhante ao lançamento padrão para despesas de seguro. Ao reconhecer a despesa de uma apólice de seguro pré-paga, os contadores debitarão uma conta de despesas e creditarão o seguro pré-pago. As empresas reconhecerão as despesas de seguro a cada mês usando esse processo, criando um fluxo uniforme de despesas e receita líquida. Essa entrada é mais comum para as empresas que usam o método de contabilidade de exercício.
Os ativos circulantes representam itens que uma empresa espera usar nos próximos 12 meses. Freqüentemente, são os ativos mais líquidos que uma empresa possui, o que significa que a empresa pode convertê-los em dinheiro rapidamente. Ativos correntes comuns incluem dinheiro, contas a receber, estoque e despesas pré-pagas. As apólices de seguro costumam ser uma das despesas pré-pagas mais comuns. As empresas irão adquirir uma apólice de seguro como parte de seus planos de gerenciamento de risco, esperando uma necessidade futura de dinheiro no caso de um evento infeliz.
As empresas podem ter várias contas de despesas de seguro. Isso fornece clareza sobre o valor gasto a cada mês para cada apólice de seguro, ou seja, responsabilidade geral ou veículo. As partes interessadas geralmente preferem ver essas despesas separadas para que possam determinar quanto cada apólice oferece para eventos não planejados. Embora possam existir várias contas de despesas, as empresas podem usar apenas uma conta de ativo de seguro pré-paga. O uso de uma conta de ativo é possível, pois cada apólice de seguro pré-paga é um ativo e raramente precisa ser separada no livro-razão da empresa para determinar o valor de cada apólice.
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