Uma proposta profissional é um documento que descreve um plano para uma campanha ou projeto. Ele é enviado como parte da competição e usado por uma entidade para encontrar um candidato apropriado para executar um trabalho. Ele atua como uma oferta formal por escrito para descrever o que o proponente pode fazer, como será feito e que tipo de linha de tempo e despesas esperar. Agências governamentais e grandes empresas fazem convites à apresentação de propostas para solicitar respostas antes de celebrar contratos para realizar grandes trabalhos. Estes são normalmente abertos a todos os candidatos qualificados.
O formato usado em uma proposta profissional pode depender do tipo de trabalho e da indústria. Uma chamada de propostas pode especificar um formato preferido específico e deve incluir uma série de solicitações que gostaria de ver respondidas em todas as propostas. Geralmente, os autores empregam linguagem formal e cumprem normas profissionais, como falar na terceira pessoa, abordar as pessoas por seus títulos próprios e não usar gírias. Em algumas competições, as propostas são disponibilizadas ao público no interesse da transparência.
Em um exemplo de proposta profissional, o governo pode anunciar que deseja construir uma nova escola e emitir um convite à apresentação de propostas. Os contratados que atendem às especificações definidas pelo governo podem enviar solicitações que discutem a abordagem que adotariam no projeto. Cada proposta profissional deve incluir informações sobre qualificações e habilidades para demonstrar por que a agência deseja contratar uma determinada empresa. Também inclui uma estimativa, com base nas informações disponíveis, sobre o custo e o prazo.
As empresas podem apresentar solicitações de propostas para desenvolvimento de produtos e projetos de construção; uma empresa pode procurar uma nova maneira de criar um componente, por exemplo, ou solicitar informações de designers de software para um novo programa. Em alguns casos, a cultura da empresa pode exigir que os funcionários com sugestões os formatem na forma de uma proposta profissional. Da mesma forma, as propostas podem ser usadas para competições internas, como quando as pessoas de uma agência de publicidade que competem para trabalhar em um projeto apresentavam propostas rivais para ilustrar sua opinião sobre uma campanha publicitária e demonstrar sua aptidão para um emprego.
A redação de propostas profissionais pode ser um desafio. Algumas empresas contratam consultores para escrever suas propostas para garantir que sejam o mais competitivo possível. Outros podem ter um departamento que trabalha no desenvolvimento de propostas, subsídios e outras documentações para a empresa. Estão disponíveis guias para elaboração de propostas, assim como oficinas em que as pessoas podem aprender dicas e truques.
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