Uma solicitação de transferência eletrônica é um formulário usado para gerenciar transferências de dinheiro por meio de um serviço de transferência eletrônica. Os formulários desse tipo podem ser usados para realizar transferências eletrônicas nacionais e estrangeiras e podem variar na estrutura exata. Essa estrutura pode ser baseada em fatores como a origem dos fundos que são transferidos, o destino pretendido e quaisquer regulamentações governamentais relativas a transferências eletrônicas nacionais e estrangeiras com os dois locais envolvidos. Embora os detalhes de uma solicitação de transferência eletrônica possam ser diferentes entre os provedores, existem algumas informações essenciais que normalmente são necessárias.
Ao iniciar uma solicitação de transferência eletrônica, o remetente geralmente deve fornecer uma identificação. Isso é especialmente verdadeiro em situações em que os fundos da solicitação serão retirados de uma conta bancária. Junto com algum tipo de identificação emitida pelo governo, o remetente também deve fornecer seu nome completo, endereço permanente, a data em que a transferência deve ocorrer e o número de encaminhamento e o número da conta bancária da conta que será usada para financiar a transferência. As informações bancárias do remetente geralmente não são exigidas se a transferência eletrônica for financiada com dinheiro. Alguns serviços de transferência eletrônica também exigem um número de telefone, para que o remetente possa ser notificado sobre quaisquer atrasos ou outros problemas com a transferência.
Além de solicitar informações sobre o remetente, também é necessário fornecer informações sobre o destinatário. Quando o destino pretendido é uma conta bancária, a solicitação de transferência eletrônica geralmente exigirá o nome do destinatário conforme aparece nessa conta bancária, o número de encaminhamento da instituição financeira e o número da conta corrente ou poupança que está programada para receber os fundos. Dependendo de o destinatário ser um indivíduo ou uma empresa, o serviço de transferência eletrônica também pode fornecer opções de notificação da execução da transação, bem como a confirmação de que a instituição destinatária aceitou o pedido de transferência eletrônica. Quando o destinatário é um indivíduo e está aceitando a transferência em um serviço não bancário, ele normalmente deve apresentar algum tipo de identificação pessoal junto com um número de solicitação de transferência eletrônica. Esse número é emitido para o remetente no momento em que a solicitação é recebida e agendada para processamento e encaminhada ao destinatário pelo remetente.
A maioria das empresas que fornecem serviços de transferência eletrônica também utiliza uma série de códigos internos para rastrear o andamento de cada solicitação de transferência eletrônica processada. Freqüentemente, esses códigos internos também estão presentes na cópia impressa da solicitação fornecida ao remetente. Isso possibilita que o remetente identifique prontamente a solicitação específica se uma dúvida ou preocupação surgir em uma data posterior.
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