Associada ao processo de negociação coletiva entre empregados e empregador, uma unidade de negociação é composta por pessoas reconhecidas tanto pela empresa quanto por um sindicato legalmente organizado para negociar questões envolvendo questões trabalhistas. Algumas dessas questões incluem condições de segurança no trabalho, salário e benefícios, qualificações para o trabalho e condições e procedimentos gerais de trabalho. O objetivo principal da unidade é criar uma situação de trabalho que seja vantajosa para o empregador e para o trabalhador.
Geralmente, uma unidade de negociação deve ser formada em conformidade com os padrões que são definidos pela indústria e muitas vezes por agências que são projetadas para garantir o funcionamento adequado desses sindicatos e funcionários sindicalizados que estão associados às entidades. Além de atender aos requisitos sindicais para participar da unidade, os indivíduos também devem ser aceitos pelo empregador. O resultado da criação desse tipo de comunicação entre o banco de empregados sindicalizados e o empregador é um meio claro de abordar as questões trabalhistas antes que causem perturbações no processo de trabalho. Além disso, essas unidades ajudam a evitar a disseminação de informações incorretas sobre a situação atual da relação de trabalho entre os trabalhadores, o sindicato e o empregador.
Do ponto de vista do empregado, a unidade de negociação fornece um meio de buscar benefícios considerados equitativos para o tipo e quantidade de trabalho exigido pelo empregador. Isso pode envolver um pedido de aumento da taxa salarial, o acréscimo de benefícios de horas extras, melhorias no seguro saúde ou planos de previdência e a melhoria das condições de segurança no trabalho. A unidade atua para tornar conhecidas as necessidades e os desejos dos funcionários de uma maneira que apresente uma voz unida que pode trabalhar com o empregador para explorar todas as opções que são relevantes para o assunto em questão.
Uma vantagem para o empregador é que uma unidade de negociação normalmente não apresenta um item para discussão, a menos que dois fatores estejam presentes. Em primeiro lugar, deve haver um apoio significativo ao item manifestado entre os trabalhadores sindicalizados. Em segundo lugar, o sindicato terá investigado a reclamação ou proposição minuciosamente e aprovado o item para apresentação ao empregador. Isso ajuda a eliminar uma grande perda de tempo respondendo a solicitações e ideias que podem ou não ter um apoio real entre os funcionários. A unidade de negociação também oferece um meio focado de tratar o assunto com os funcionários, tornando a comunicação entre eles muito mais eficaz e concisa.