Um transcriptionist legal, também conhecido como repórter do tribunal, documenta depoimentos em processos judiciais e reuniões relacionadas a esses processos. Sua transcrição é normalmente necessária para refletir com precisão o testemunho de todas as pessoas. Seu trabalho pode ser uma posição de equipe em um tribunal ou escritório de advocacia, ou ele pode contratar seus serviços com diferentes tribunais e advogados.
A maioria dos procedimentos legais geralmente exige um registro escrito de cada palavra falada, juntamente com um registro de gestos não verbais e reações físicas que podem afetar o significado e o impacto das palavras faladas. Um transcriptionist legal fornece este serviço. Ele normalmente grava transcrições de julgamentos, depoimentos, audiências e reuniões relacionadas a processos legais.
Por muitos anos, um transcriptionist legal foi oferecido apenas uma ferramenta para realizar seu trabalho. Essa máquina de gravação estenográfica, chamada estenótipo, possui um pequeno teclado com teclas codificadas para gravar frases em vez de letras. Os códigos são traduzidos imediatamente em palavras que são transmitidas para um computador. Isso permite que o repórter registre o testemunho com mais rapidez e precisão. Alguns modelos de estenótipo permitem ao usuário programar palavras e frases específicas antes de cada trabalho para obter velocidade e eficiência ainda maiores.
Nos últimos anos, o equipamento de gravação de voz tem sido usado por vários transcriptionists legais. O repórter fala em um dispositivo de gravação chamado stenomask, inaudível ao tribunal, e as palavras são transcritas na tela do computador usando um software de reconhecimento de voz. Esse método de transcrição é aceito por um número menor de tribunais e advogados do que o estenótipo.
No final de cada processo, normalmente é necessário um transcriptionist legal para editar o registro do processo. Ele geralmente deve corrigir gramática, ortografia e pontuação, bem como sintaxe e estilo. Quando o documento está livre de erros, suas cópias são normalmente distribuídas a todas as partes envolvidas, com uma cópia submetida aos arquivos do tribunal.
O sucesso como transcriptionist legal exige normalmente excelente audição, além de um alto nível de destreza manual. Sua capacidade de distinguir vozes que geralmente se sobrepõem é importante. A atenção aos detalhes é um requisito comum para esta posição. Estar bem organizado é um atributo comum dos transcriptionists de sucesso.
Faculdades e institutos técnicos geralmente oferecem cursos de transcrição legal. Alguns sistemas judiciais oferecem treinamento no local de trabalho para o cargo. Cursos online também estão disponíveis. As jurisdições em algumas regiões exigem certificação do treinamento antes de contratar um transcriptionist legal.