O chefe de compras supervisiona todos os aspectos das opera??es de compras de sua empresa. Ela geralmente fornece a aprova??o final do que cada departamento compra para sustentar as opera??es di?rias. Isso pode incluir aquisi??es t?o pequenas quanto clipes de papel e grandes compras de bens de capital, como ve?culos, equipamentos pesados ??e m?quinas e ferramentas de produ??o. As solicita??es de compras tamb?m incluem regularmente compras intang?veis, como contratos de fornecedor e servi?o. As despesas operacionais, juntamente com os custos de manuten??o e reparo, tamb?m frequentemente exigem a autoriza??o dessa pessoa.
Ao considerar solicita??es de compra, o chefe de compras geralmente deve considerar uma variedade de fatores. Al?m de restri??es or?ament?rias simples, ela deve levar em considera??o o desempenho passado de um departamento e se eles usaram de maneira adequada e eficiente os fundos que foram aprovados. Normalmente, ela deve analisar as necessidades em detrimento dos desejos e considerar as repercuss?es a longo prazo de suas decis?es para aprovar ou negar solicita??es de compra. Sempre que ocorre uma nega??o de fundos, geralmente ? necess?rio que o chefe de compras justifique sua decis?o.
Com base nas complexidades de muitas das solicita??es, ser o chefe de compras geralmente requer a capacidade de interpretar com precis?o contratos e determinar suas implica??es a longo prazo ou menos aparentes. O conhecimento s?lido do direito contratual pode ser muito ?til, assim como a familiaridade com a reputa??o das empresas e entidades envolvidas. Uma pessoa nesta posi??o considera fatos e implica??es mais amb?guas ao tomar suas decis?es de coloca??o financeira.
Dependendo da natureza do neg?cio, uma pessoa nesta posi??o pode ter que considerar muitos fatores de uma solicita??o de compra. Essas quest?es podem incluir a revis?o de diferentes tipos e tipos de materiais solicitados para determinar quais op??es s?o mais econ?micas sem comprometer a qualidade. A an?lise das tend?ncias de pre?os que podem afetar o momento das compras tamb?m pode fazer parte do trabalho, bem como a revis?o de pol?ticas e procedimentos nacionais e regionais que podem influenciar as decis?es de compras.
Se o chefe de compras trabalha para uma empresa com v?rias filiais ou subsidi?rias que operam sob uma autoridade corporativa comum, pode ser necess?rio fazer compras em massa ou cooperativas. Isso exigiria que o chefe de compras conversasse com os chefes de departamento para verificar se uma compra muito grande de bens ou servi?os seria lucrativa. Ela tamb?m pode se comunicar com o pessoal-chave sobre alternativas na compra que podem economizar dinheiro. Essas op??es podem incluir o uso de materiais reciclados ou de fontes alternativas de energia que podem gerar economia na forma de baixas ou abatimentos de impostos que compensam os custos de compra inicialmente mais altos.
Os requisitos para um cargo de chefe de compras variam de acordo com a empresa. Em geral, ? ?til ter um hist?rico e uma educa??o de n?vel superior em contabilidade, al?m de ter uma excelente compreens?o dos m?todos de contabilidade de compras. Geralmente, n?o ? necess?rio nenhum outro treinamento ou educa??o especializada. A considera??o mais importante ? um fundo verific?vel em compras discricion?rias que demonstram bom senso e responsabilidade fiscal.
Inteligente de ativos.