Uma fatura requer várias partes para ser precisa e profissional. Primeiro, a palavra “fatura” deve ser impressa em letras grandes na parte superior central do papel.
Abaixo disso e à esquerda, devem ser listados o nome e as informações de contato da empresa ou indivíduo que está sendo cobrado. Isso inclui o endereço para envio da fatura. Se o documento for criado para trabalho freelance, no entanto, um endereço postal pode não ser necessário ou mesmo conhecido. Nesse caso, o endereço de e-mail ou outras informações de contato pertinentes devem ser listadas.
Abaixo do nome e das informações de contato do indivíduo ou da empresa que está sendo cobrada, a fatura deve incluir o nome e as informações de contato da empresa que faz o faturamento. Isso garante que o cliente ou cliente tenha as informações necessárias para enviar o pagamento. Mais uma vez, se o trabalho for concluído como trabalho freelance e o pagamento for tratado on-line, as informações de pagamento on-line deverão ser incluídas nesta parte.
A fatura também deve conter informações explicando para que serve a fatura. Se for para produtos, por exemplo, deve incluir uma lista dos itens que o cliente comprou. Se a fatura é para serviços, o documento deve listar os serviços que foram prestados e sob quais condições.
Se os serviços eram para um projeto e o valor do pagamento era uma taxa fixa previamente acordada, isso deveria ser listado na fatura. Se, por outro lado, o acordo fosse uma taxa horária, o número de horas faturadas deveria ser incluído. Também pode ser benéfico indicar as datas em que os serviços foram prestados. Na parte inferior, o valor total devido pelos serviços ou produtos deve ser listado. Essa parte deve ser claramente marcada como o valor total devido, a fim de evitar confusão.
Para ajudar a acompanhar as faturas e ajudar o cliente a acompanhar o que ele pagou, o documento também deve ter um número. Esse número deve estar no canto superior direito. A data em que a fatura foi enviada também deve ser incluída perto desse número.
Inteligente de ativos.