Uma fatura requer v?rias partes para ser precisa e profissional. Primeiro, a palavra “fatura” deve ser impressa em letras grandes na parte superior central do papel.
Abaixo disso e ? esquerda, devem ser listados o nome e as informa??es de contato da empresa ou indiv?duo que est? sendo cobrado. Isso inclui o endere?o para envio da fatura. Se o documento for criado para trabalho freelance, no entanto, um endere?o postal pode n?o ser necess?rio ou mesmo conhecido. Nesse caso, o endere?o de e-mail ou outras informa??es de contato pertinentes devem ser listadas.
Abaixo do nome e das informa??es de contato do indiv?duo ou da empresa que est? sendo cobrada, a fatura deve incluir o nome e as informa??es de contato da empresa que faz o faturamento. Isso garante que o cliente ou cliente tenha as informa??es necess?rias para enviar o pagamento. Mais uma vez, se o trabalho for conclu?do como trabalho freelance e o pagamento for tratado on-line, as informa??es de pagamento on-line dever?o ser inclu?das nesta parte.
A fatura tamb?m deve conter informa??es explicando para que serve a fatura. Se for para produtos, por exemplo, deve incluir uma lista dos itens que o cliente comprou. Se a fatura ? para servi?os, o documento deve listar os servi?os que foram prestados e sob quais condi??es.
Se os servi?os eram para um projeto e o valor do pagamento era uma taxa fixa previamente acordada, isso deveria ser listado na fatura. Se, por outro lado, o acordo fosse uma taxa hor?ria, o n?mero de horas faturadas deveria ser inclu?do. Tamb?m pode ser ben?fico indicar as datas em que os servi?os foram prestados. Na parte inferior, o valor total devido pelos servi?os ou produtos deve ser listado. Essa parte deve ser claramente marcada como o valor total devido, a fim de evitar confus?o.
Para ajudar a acompanhar as faturas e ajudar o cliente a acompanhar o que ele pagou, o documento tamb?m deve ter um n?mero. Esse n?mero deve estar no canto superior direito. A data em que a fatura foi enviada tamb?m deve ser inclu?da perto desse n?mero.
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