Um analista de HRIS é alguém que gerencia um Sistema de Informação de Recursos Humanos. O dever de um analista de HRIS é coletar dados e transmiti-los a outras pessoas na empresa na forma de relatórios e recomendações. Os dados compilados geralmente são referentes à produtividade dos funcionários, registros de presença e informações sobre salários e desenvolvimento da força de trabalho. A organização e a apresentação adequada de todos os aspectos das funções de RH são muito importantes para o sucesso como analista de HRIS.
O sistema HRIS é composto por programas de software de computador usados pelos departamentos de recursos humanos (RH) e geralmente é usado para informações sobre folha de pagamento e funcionários, como benefícios. Também pode fazer parte de outro software usado por uma empresa para muitas operações internas. Por esse motivo, a maioria dos analistas ingressa em empregos sob rigorosos acordos de confidencialidade.
Geralmente, é necessário que alguém na posição de analista do HRIS tenha as habilidades necessárias para trabalhar com outros funcionários de recursos humanos e departamentos de tecnologia da informação para fornecer as informações necessárias. Essas informações ajudarão o departamento de tecnologia da informação a fornecer os recursos certos para os funcionários, juntamente com as atualizações de projeto ou equipamento necessárias. Outros departamentos podem usar esses relatórios para fazer alterações nas operações ou para verificar se a empresa está cumprindo as leis de recursos humanos.
Em uma organização grande, o analista de HRIS pode se especializar em uma parte dos dados de recursos humanos. Ele pode ser responsável por acompanhar os dados relacionados aos benefícios, produtividade ou informações de treinamento dos funcionários. Nesses casos, geralmente há uma equipe de analistas, cada um com uma especialidade diferente.
Um analista de HRIS deve ter formação e experiência em tecnologia da informação e recursos humanos para executar o trabalho com sucesso. Ela também deve ter as habilidades das pessoas para trabalhar bem com outros funcionários. Às vezes, o analista pode precisar entrevistar funcionários diretamente para obter informações sobre as condições da força de trabalho. Ter boas habilidades interpessoais e de comunicação ajuda o analista a obter as informações necessárias para compilar relatórios precisos.
A entrada como assistente de analista de HRIS pode vir de dentro das divisões de RH da empresa ou pode ser oferecida como um tipo de estágio para graduados. Um assistente geralmente passa 12 a 18 meses aprendendo técnicas e deveres de trabalho do assistente principal antes de ter a chance de ser promovido. Durante esse período, o futuro analista do HRIS aprenderá habilidades envolvendo programas de software, comunicação e arquivamento de dados.