Um analista de HRIS ? algu?m que gerencia um Sistema de Informa??o de Recursos Humanos. O dever de um analista de HRIS ? coletar dados e transmiti-los a outras pessoas na empresa na forma de relat?rios e recomenda??es. Os dados compilados geralmente s?o referentes ? produtividade dos funcion?rios, registros de presen?a e informa??es sobre sal?rios e desenvolvimento da for?a de trabalho. A organiza??o e a apresenta??o adequada de todos os aspectos das fun??es de RH s?o muito importantes para o sucesso como analista de HRIS.
O sistema HRIS ? composto por programas de software de computador usados ??pelos departamentos de recursos humanos (RH) e geralmente ? usado para informa??es sobre folha de pagamento e funcion?rios, como benef?cios. Tamb?m pode fazer parte de outro software usado por uma empresa para muitas opera??es internas. Por esse motivo, a maioria dos analistas ingressa em empregos sob rigorosos acordos de confidencialidade.
Geralmente, ? necess?rio que algu?m na posi??o de analista do HRIS tenha as habilidades necess?rias para trabalhar com outros funcion?rios de recursos humanos e departamentos de tecnologia da informa??o para fornecer as informa??es necess?rias. Essas informa??es ajudar?o o departamento de tecnologia da informa??o a fornecer os recursos certos para os funcion?rios, juntamente com as atualiza??es de projeto ou equipamento necess?rias. Outros departamentos podem usar esses relat?rios para fazer altera??es nas opera??es ou para verificar se a empresa est? cumprindo as leis de recursos humanos.
Em uma organiza??o grande, o analista de HRIS pode se especializar em uma parte dos dados de recursos humanos. Ele pode ser respons?vel por acompanhar os dados relacionados aos benef?cios, produtividade ou informa??es de treinamento dos funcion?rios. Nesses casos, geralmente h? uma equipe de analistas, cada um com uma especialidade diferente.
Um analista de HRIS deve ter forma??o e experi?ncia em tecnologia da informa??o e recursos humanos para executar o trabalho com sucesso. Ela tamb?m deve ter as habilidades das pessoas para trabalhar bem com outros funcion?rios. ?s vezes, o analista pode precisar entrevistar funcion?rios diretamente para obter informa??es sobre as condi??es da for?a de trabalho. Ter boas habilidades interpessoais e de comunica??o ajuda o analista a obter as informa??es necess?rias para compilar relat?rios precisos.
A entrada como assistente de analista de HRIS pode vir de dentro das divis?es de RH da empresa ou pode ser oferecida como um tipo de est?gio para graduados. Um assistente geralmente passa 12 a 18 meses aprendendo t?cnicas e deveres de trabalho do assistente principal antes de ter a chance de ser promovido. Durante esse per?odo, o futuro analista do HRIS aprender? habilidades envolvendo programas de software, comunica??o e arquivamento de dados.