Um gerente de eventos normalmente est? envolvido no planejamento e supervis?o de eventos, como festas, recep??es e conven??es. Dependendo da situa??o de emprego do gerente de eventos, ele pode trabalhar em nome de um fornecedor, como um hotel ou outro local em que os eventos geralmente s?o realizados, ou pode funcionar independentemente de um fornecedor espec?fico. A quantidade de responsabilidade assumida pelos gerentes de eventos varia, mas em muitos casos eles assumem a responsabilidade prim?ria pela log?stica do evento e pela coordena??o de todos os fornecedores que estar?o contribuindo para o evento.
Embora muitas pessoas possam planejar pequenas festas e encontros sociais em suas pr?prias casas, coordenar eventos maiores, principalmente quando v?rios fornecedores de bens e servi?os de terceiros est?o envolvidos, pode ser um desafio significativo. Um bom gerente de eventos ? capaz de trabalhar com um anfitri?o ou anfitri? para entender sua vis?o do evento, avaliar o or?amento e os recursos j? dispon?veis e, em seguida, selecionar fornecedores apropriados para o evento. No dia do evento, o gerente de eventos normalmente ? respons?vel por garantir que os bens e servi?os sejam entregues conforme prometido e que o evento ocorra sem problemas.
Se um gerente de eventos trabalha em um sal?o de banquetes, hotel ou outro local, sua fun??o pode ser ligeiramente diferente da de um gerente de eventos independente. Muitos locais de eventos possuem pol?ticas r?gidas quanto ao uso de fornecedores externos. Portanto, um planejador de eventos em tal local de eventos atuaria principalmente como uma liga??o entre a pessoa ou organiza??o que deseja sediar um evento e os fornecedores aprovados ou internos da propriedade. O planejador de eventos pode aconselhar seu cliente sobre os servi?os adequados necess?rios para o evento, como buf?, flores ou at? uma pista de dan?a e DJ. Ele tamb?m garantiria que o espa?o do local seja adequadamente configurado para o evento e que os fornecedores e outros fornecedores e a equipe de suporte desempenhem suas fun??es conforme necess?rio.
Os gerentes de eventos independentes, por outro lado, podem ter ainda mais responsabilidade. O gerente do evento pode ser respons?vel por localizar um local e depois negociar o custo do aluguel do espa?o e de suas comodidades. Se o local permitir fornecedores de terceiros, como fornecedores e floristas, o planejador de eventos tamb?m poder? ser respons?vel por pedir comida e decora??o para a sala de eventos. Como outros tipos de gerentes de eventos, ela tamb?m ser? respons?vel pela coordena??o no local no dia do evento.