Um recrutador virtual, ou um caçador de talentos na terminologia de gírias, é um profissional de recursos humanos que encontra candidatos para preencher empregos. Em vez de trabalhar em um escritório e realizar entrevistas pessoais, os recrutadores virtuais usam o telefone, os recursos da Internet e os aparelhos de fax para conduzir seus negócios. Os deveres típicos deste trabalho incluem entrar em contato com clientes para determinar as necessidades de contratação, anunciar para candidatos, revisar currículos para determinar os melhores candidatos para uma posição, realizar verificações de antecedentes quando necessário e organizar entrevistas por telefone entre o candidato e o gerente de contratação. Muitas das tarefas de recursos humanos que consomem mais tempo podem ser realizadas por recrutadores virtuais.
Muitas empresas descobriram que podem reduzir o tamanho de seus departamentos de recursos humanos através do uso de recrutadores virtuais. Outras empresas podem ser pequenas demais para justificar as despesas de um departamento ou indivíduo para lidar com ofertas de emprego com pouca frequência. A maioria desses trabalhos é apenas comissionada, o que significa que somente o recrutador que coloca com êxito um candidato receberá pagamento.
A falta de uma renda garantida é frequentemente citada como uma das desvantagens dos empregos de recrutador virtual. O horário flexível e a capacidade de trabalhar em um local remoto estão entre as vantagens usufruídas pelos profissionais. Juntas, essas liberdades significam que uma das características mais importantes que uma pessoa nesse campo deve possuir é a auto-motivação. Assim como um vendedor obtém poucos pedidos sem estabelecer as bases, construir relacionamentos e chamar os clientes, os recrutadores virtuais devem ser capazes de se motivar a executar tarefas semelhantes em sua especialidade.
Uma descrição do cargo para esse cargo revela que o cargo exige contato significativo com outras pessoas. Os clientes geralmente recompensam os recrutadores por desempenho passado com contratos exclusivos ou aviso prévio de suas necessidades. Estabelecer um relacionamento com um cliente através de e-mails e telefonemas é uma parte importante do trabalho. Manter um banco de dados de clientes atuais e potenciais geralmente é apenas uma parte do dia ocupado de um recrutador virtual.
A maior parte do tempo de um recrutador é gasta na busca de candidatos para preencher vagas. Os possíveis candidatos podem ser encontrados colocando anúncios on-line, pesquisando sites que permitem que os trabalhadores façam lances em empregos ou fazendo ligações telefônicas para candidatos anteriores para ver se eles estão atualmente procurando emprego. Antes de encaminhar o candidato ao cliente, no entanto, o recrutador deve revisar seu currículo para garantir que o candidato tenha o treinamento ou as habilidades de que o empregador precisa, verificar o emprego anterior e, se necessário, providenciar para que o candidato conclua as habilidades on-line avaliação. O recrutador virtual também entrevistará o candidato por telefone. Se houver uma boa correspondência entre o candidato e a posição, o recrutador providenciará para que o candidato seja entrevistado pelo empregador.