O período de tempo que você deve guardar um recibo de carro geralmente depende do motivo pelo qual o guarda. Por exemplo, se você guarda um recibo de carro para fins fiscais, normalmente pode consultar o órgão tributário em sua jurisdição para saber quanto tempo você tem para guardar essa documentação. Se você estiver guardando o recibo com o propósito de comprovar os reparos e manutenção para um futuro comprador de carro, pode ser melhor guardá-lo indefinidamente. Da mesma forma, você pode precisar manter seus recibos indefinidamente para provar a manutenção adequada no caso de você ter reclamações de garantia. Em outros casos, você pode optar por guardar um recibo até ter certeza de que o valor em seu extrato bancário ou de cartão de crédito corresponde ao valor em seu recibo.
Se você tiver um recibo de carro que vai usar ou já usou para fins fiscais, pode se beneficiar ao verificar com a autoridade fiscal de sua jurisdição por quanto tempo você precisará reter a documentação escrita de despesas relacionadas ao carro. Ter recibos de carro para as deduções relacionadas ao carro pode ser importante se você for auditado. O tempo que se espera que você mantenha a documentação de recibo pode variar de jurisdição para jurisdição, mas em muitos lugares, você é obrigado a manter os recibos por três anos após preencher um documento fiscal. Por exemplo, se você apresentar uma declaração de imposto de renda e reivindicar despesas comerciais relacionadas ao carro em 2013, geralmente terá que guardar o recibo do carro relacionado até 2016.
Freqüentemente, é importante manter os recibos do carro para reparos e serviços por um período indefinido de tempo. Você pode precisar desses recibos no caso de decidir vender seu carro no futuro. Seus recibos mostrarão a um comprador potencial que você fez a manutenção adequada do seu carro e podem ajudá-lo a obter o preço de venda desejado. Da mesma forma, no caso de você precisar entrar com um pedido de garantia, você pode precisar dos recibos do carro para provar que fez a manutenção necessária.
No mínimo, você provavelmente desejará reter os recibos do carro por tempo suficiente para receber o extrato bancário ou do cartão de crédito relacionado. Desta forma, você pode comparar cada recibo de carro com a entrada correspondente em seu extrato para ter certeza de que não há discrepâncias. Se não precisar do recibo depois de fazer isso, você pode optar por guardar o extrato bancário ou do cartão de crédito e descartar o recibo.