Os especialistas concordam que o mais importante a saber sobre a captação de recursos sem fins lucrativos é que a maioria das pessoas doa dinheiro porque é solicitada. Existem várias maneiras de perguntar e muitas estratégias diferentes para determinar a quem perguntar e com que frequência um doador deve ser solicitado. Todos estes desempenham um papel na captação de recursos bem-sucedida.
A angariação de fundos sem fins lucrativos requer muitas habilidades diferentes; portanto, organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas costumam empregar uma equipe de captação de recursos, cada uma com uma especialização diferente. Dependendo do público-alvo, das metas de captação de recursos e dos recursos disponíveis, uma organização sem fins lucrativos pode desejar ter um escritor de doações, um oficial de grandes doações ou um pesquisador da equipe. Uma dica para economizar dinheiro em captação de recursos é contratar profissionais de desenvolvimento com várias habilidades. Por exemplo, um bom especialista em comunicação sem fins lucrativos pode escrever solicitações de subsídios, cartas de apelação e scripts para solicitações por telefone. Nesse caso, um redator de subvenção separado não precisa ser contratado, além do oficial de comunicações.
Os voluntários podem complementar e apoiar os esforços de uma equipe de angariação de fundos sem fins lucrativos. Pode haver cartas para dobrar e envelopes, itens de contribuição para entrar no banco de dados ou telefonemas a serem feitos. Voluntários bem treinados podem fazer esse trabalho, deixando a equipe de desenvolvimento com tempo para aplicar seus conhecimentos em assuntos mais complexos. Além disso, os especialistas observaram que as solicitações pessoais de pessoas diretamente envolvidas com uma organização sem fins lucrativos são extremamente eficazes. Isso faz dos voluntários alguns dos angariadores de fundos mais bem-sucedidos.
Se um membro da equipe ou um voluntário estiver realizando a captação de recursos, os especialistas enfatizam a importância de usar uma abordagem estratégica. Concorda-se que uma estratégia bem-sucedida de captação de recursos sem fins lucrativos deve incluir a frequência com que as solicitações são feitas, quanto dinheiro é solicitado a cada vez e como será solicitado. Recomenda-se que os resultados dos esforços de captação de recursos de uma organização sejam cuidadosamente monitorados para que a estratégia possa ser modificada conforme necessário no futuro. Um software especializado em captação de recursos pode ser usado para esse fim ou uma agência externa pode ser contratada para registrar e analisar dados de captação de recursos.
A coleta de dados sobre os esforços de captação de recursos é uma maneira de conhecer o público. As pessoas doam para caridade por muitas razões – algumas gostam da sensação de fazer o bem, enquanto outras se dedicam a uma causa específica. Outros ainda fazem contribuições a organizações sem fins lucrativos para a dedução de impostos. Segundo os especialistas, entender o motivo de doação de um doador pode ajudar a criar a solicitação mais eficaz.
As dicas acima se aplicam se alguém está levantando fundos do governo ou do setor privado. Angariadores de fundos especializados sugerem tentar alcançar um equilíbrio entre os dois. Isso ajuda a isolar uma organização sem fins lucrativos das flutuações na economia que impactam mais uma que a outra.