Quais s?o as melhores dicas para etiqueta na teleconfer?ncia?

Uma chamada em confer?ncia pode ser um pouco mais dif?cil de executar do que uma reuni?o t?pica em uma sala de confer?ncia; n?o h? intera??es cara a cara, n?o h? pistas visuais para ler e n?o h? como saber quem est? falando al?m do reconhecimento de voz. Ao participar de uma chamada em confer?ncia, ? necess?rio, portanto, exercer a etiqueta adequada da chamada em confer?ncia, que envolve tudo, desde o local em que algu?m est? sentado ao atender a chamada, como abordar outros participantes na chamada. Prestar muita aten??o ? etiqueta adequada da chamada em confer?ncia pode ajudar o chamador a evitar erros embara?osos e, em vez disso, ajudar a realizar uma reuni?o suave e eficaz.

O organizador da chamada deve iniciar a reuni?o a tempo e com as apresenta??es ao redor. A etiqueta da chamada em confer?ncia determina que cada pessoa na chamada seja reconhecida e introduzida para que todos os participantes estejam familiarizados e possam ouvir um ao outro. Pode ser ?til enviar um e-mail ou distribuir uma agenda de reuni?o a todos os participantes com os nomes de todos na chamada. A reuni?o deve come?ar na hora. Uma teleconfer?ncia, em outras palavras, deve ser realizada t?o profissionalmente quanto uma reuni?o presencial, e os organizadores devem estar t?o bem preparados quanto em pessoa.

A ades?o ? etiqueta da chamada em confer?ncia referente ao ru?do de fundo ? talvez o aspecto mais importante da pr?pria chamada. Deve-se evitar falar ao telefone celular, pois a recep??o pode causar um problema de clareza e captar os ru?dos de fundo perturbadores. Cada chamador deve participar da chamada em uma sala silenciosa com pouca ou nenhuma distra??o. Se atender a liga??o em casa, deve-se garantir que ele ou ela n?o sejam interrompidos por familiares, animais de estima??o ou outras intera??es e ru?dos perturbadores. Esses ru?dos podem distrair todos os participantes e impedir que a reuni?o progrida. Evite criar ru?dos desnecess?rios, como bater em um l?pis, mastigar comida ou se movimentar em cadeiras altas.

Como ningu?m na teleconfer?ncia se ver?, a etiqueta da teleconfer?ncia determina que cada palestrante se identifique antes de falar. Isso evita confus?o entre o grupo de chamadores e permite que cada participante tome notas precisas sobre o que foi dito e por quem. Uma voz aleat?ria sem identifica??o pode ser perturbadora e confusa para outros oradores, e se identificar em uma teleconfer?ncia ? semelhante a fazer contato visual durante uma reuni?o presencial.

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