Uma das melhores dicas para gerenciar as fun??es de supervisor ? sempre manter linhas de comunica??o abertas com os funcion?rios que est?o sendo supervisionados. Fazer uma lista de tarefas tamb?m ? ?til, mas os supervisores devem se lembrar de n?o se preocupar se uma lista de tarefas n?o for conclu?da a tempo, pois isso causa estresse e diminui a produtividade. O gerenciamento eficaz das fun??es de supervisor tamb?m envolve o uso do direito de delegar determinadas tarefas organizacionais. Como os supervisores s?o respons?veis ??por garantir que os funcion?rios concluam as tarefas de trabalho de maneira eficaz e eficiente, o uso de um aplicativo de gerenciamento de projetos ? ben?fico, pois o desempenho de cada funcion?rio pode ser monitorado.
Participar de workshops para melhorar as habilidades de comunica??o ? uma dica muito valiosa para os supervisores seguirem. Quando h? falhas de comunica??o entre supervisores e funcion?rios, todas as partes s?o afetadas e a produtividade diminui. Os supervisores que mant?m linhas de comunica??o abertas s?o capazes de identificar e resolver problemas problem?ticos ? medida que surgem; portanto, permitindo que eles gerenciem melhor as fun??es de supervisor.
A quantidade de tarefas de trabalho de um supervisor geralmente ? grande em n?mero, o que torna importante a cria??o de uma lista de tarefas. Existem muitos aplicativos online gratuitos que os supervisores podem usar para fazer uma lista de tarefas. ? melhor usar um aplicativo que permita ao usu?rio fazer modifica??es, pois ? de esperar que as tarefas mudem e que algumas tarefas n?o sejam conclu?das no prazo. Uma dica ?til para fazer uma lista de tarefas ? come?ar com uma pequena quantidade de tarefas. ? medida que cada tarefa ? conclu?da, os supervisores s?o capazes de determinar como criar uma lista que lhes permita gerenciar com mais efici?ncia suas fun??es de supervisor.
Os supervisores t?m o direito de delegar tarefas e essa autoridade deve ser usada o m?ximo poss?vel. Em muitas organiza??es, os supervisores concluem tarefas de trabalho que podem ser atribu?das aos funcion?rios que eles supervisionam. Essas tarefas geralmente incluem a coleta de informa??es, pesquisas e tarefas semelhantes ?s responsabilidades existentes dos funcion?rios do trabalho. Quanto mais tarefas os supervisores puderem delegar, mais tempo ter?o para se concentrar nas tarefas mais importantes do supervisor. Quando as tarefas s?o delegadas, ? importante que os supervisores se lembrem de que provavelmente ser?o responsabilizados se as tarefas delegadas n?o forem efetivamente conclu?das.
O uso de um aplicativo de gerenciamento de projetos ? ben?fico para os supervisores, pois permite monitorar o desempenho dos funcion?rios. Al?m disso, essa ferramenta permite sistematicamente aos supervisores gerenciar diferentes conjuntos de subtarefas. ? mais prov?vel que os supervisores que usam aplicativos de gerenciamento de projetos cumpram os prazos do projeto e gerenciem suas fun??es de supervisor.
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