Para garantir a segurança contra incêndio no local de trabalho, as empresas devem primeiro identificar seus riscos específicos de incêndio. Em seguida, eles devem desenvolver políticas de segurança contra incêndio no local de trabalho que devem ser rigorosamente aplicadas. Os planos de ação também devem ser desenvolvidos e disponibilizados aos funcionários. O equipamento de segurança contra incêndio no local de trabalho deve ser verificado e mantido regularmente. Além disso, se itens como extintores atingirem o fim de sua vida útil, eles deverão ser substituídos.
A segurança começa quando há reconhecimento de um risco. As empresas devem tomar a iniciativa de determinar quais são seus principais fatores de risco. Em um restaurante, pode ser fácil determinar que o uso de fogões e óleo apresenta um risco. No berçário, no entanto, as ameaças podem não ser tão claras, mas de fato podem haver grandes riscos, como os impostos pelos trabalhadores que fumam e jogam pontas de cigarro perto de folhagem seca. Uma vez identificados esses fatores, medidas preventivas devem ser estabelecidas.
Toda empresa também deve ter um plano de ação. A diferença entre os dois é que a política visa evitar incêndios e o plano de ação determina o que deve ser feito em caso de incêndio. O plano de ação deve incluir detalhes como quem tem a responsabilidade de tentar apagar o incêndio e quais saídas devem ser usadas por qual pessoal. Os funcionários devem ter acesso a esses documentos, mas também é aconselhável garantir que sejam revisados periodicamente.
Uma empresa deve demonstrar seu compromisso com a segurança contra incêndio no local de trabalho. Para isso, todos os funcionários devem aderir à política de segurança contra incêndio. Devem ser tomadas medidas disciplinares contra funcionários que violam repetidamente as normas de segurança.
Como costuma haver uma variedade de dispositivos elétricos em uso em escritórios enquanto os trabalhadores estão próximos, é preciso prestar muita atenção para garantir que esses itens sejam colocados e operados com segurança. Os computadores, por exemplo, devem ter espaço suficiente para que o acúmulo de calor não seja um problema. Os cabos não devem ser unidos ou passados por baixo de tapetes ou equipamentos para mantê-los fora da vista, e as tomadas não devem estar sobrecarregadas.
O pó combustível é um problema particularmente ameaçador em ambientes industriais. As empresas devem dedicar o esforço necessário e investir em recursos para reduzir a quantidade de poeira emitida durante a fabricação. Os sistemas de coleta de poeira devem ser mantidos em boas condições de funcionamento e os filtros devem ser trocados conforme necessário. Qualquer poeira que escapa deve ser limpa regularmente.
A manutenção adequada do equipamento de segurança contra incêndio no local de trabalho deve ser rigorosamente mantida. Os detectores de fumaça devem ser verificados regularmente e suas baterias devem ser trocadas conforme necessário. Os alarmes nas saídas de emergência e nos sistemas de sprinklers devem ser testados profissionalmente nos intervalos recomendados. Os extintores de incêndio devem ser descartados e substituídos no final de sua vida útil. Também é imperativo garantir que o equipamento de segurança contra incêndio no local de trabalho nunca seja obstruído.
Inteligente de ativos.