Para que as empresas tenham sucesso com a terceirização da cadeia de suprimentos, elas devem considerar vários fatores. As melhores dicas para entregar efetivamente o gerenciamento da cadeia de suprimentos a um provedor de logística envolvem conhecimento e comunicação. As empresas devem ter um entendimento completo de seu atual sistema de fluxo de frete e decidir se uma parte externa pode gerar eficiência e cortar despesas. Após a seleção de um provedor, a comunicação e o trabalho em equipe contínuos podem fazer a terceirização da cadeia de suprimentos funcionar.
Antes de considerar a terceirização da cadeia de suprimentos, um estudo detalhado deve ser realizado sobre como a terceirização beneficiaria as operações atuais. O uso de uma empresa de logística terceirizada para gerenciar as operações da cadeia de suprimentos deve permitir que a empresa se concentre nas principais competências. A terceirização eficaz da cadeia de suprimentos também deve reduzir as interrupções no fluxo de mercadorias e permitir que a empresa ofereça um melhor atendimento ao cliente. A maioria das empresas não possui o volume de frete e o conhecimento do setor para negociar tarifas premium com linhas de navios a vapor e empresas de caminhões para reduzir os custos de transporte por conta própria.
As empresas devem considerar possíveis desvantagens com a terceirização da cadeia de suprimentos, como falta de visibilidade do fluxo de frete ou menor tempo de resposta às necessidades do cliente. Eles também devem considerar os efeitos que a terceirização teria na operação atual. A contratação de um fornecedor externo pode significar a eliminação de posições internas. Além disso, os programadores podem precisar adaptar o software existente para integrar-se ao sistema de um fornecedor de logística de terceiros.
A atual estratégia de gerenciamento da cadeia de suprimentos deve ser analisada. As empresas devem realizar uma análise de custos para saber quanto é gasto em transporte, transporte e armazenamento. Uma medida pode ser calculada para comparar os preços oferecidos pelas empresas que lidam com a terceirização da cadeia de suprimentos. As empresas devem calcular o custo absoluto, que é o custo das operações da cadeia de suprimentos como uma porcentagem das vendas ou do custo por tonelada ou unidade de expedição. Os recursos e áreas de serviço que são elementos-chave do negócio e devem ser abordados por um provedor devem ser listados.
Uma lista de empresas a serem consideradas para terceirização da cadeia de suprimentos pode ser criada. Uma equipe de consultores com conhecimento em gerenciamento de logística de terceiros é a melhor opção para avaliar os fornecedores disponíveis. As reuniões devem ser agendadas com as empresas de gerenciamento da cadeia de suprimentos para explicar os objetivos e os requisitos de serviço. Visitas nas instalações dos fornecedores devem ser realizadas para observar o nível de profissionalismo e eficiência. Eles devem oferecer relatórios, sistemas de rastreamento e suporte ao cliente 24 horas para fornecer visibilidade e supervisão a seus clientes.
As empresas que parecem mais adequadas devem ser solicitadas a preparar uma cotação para seus serviços, incluindo cada área de terceirização da cadeia de suprimentos. As cotações das empresas de gerenciamento da cadeia de suprimentos podem ser examinadas minuciosamente para procurar taxas ocultas. Algumas empresas de logística de terceiros usam categorias como “despesa corporativa”, “despesas gerais” ou “taxa de encargos” para adicionar custos. Além disso, deve-se examinar sua política de redução de estoque e quanta responsabilidade financeira eles assumem. A empresa contratante pode negociar taxas e selecionar o provedor que melhor atenda às necessidades dessa empresa.
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