Os componentes da cadeira de escritório consistem em três grupos básicos: assento, pedestal e base. O assento envolve coberturas, almofadas e apoios para os braços, os quais são cruciais para o conforto da pessoa que reside na cadeira. O subgrupo de pedestal dos componentes da cadeira de escritório pode ser um poste sólido ou um poste equipado hidraulicamente, que pode ou não ser ajustável em altura ou inclinação. O terceiro e talvez o mais importante de todos os subconjuntos é o da base. Essa parte mais crítica dos componentes da cadeira do escritório fornece não apenas o suporte e a estabilidade da cadeira, mas também pode fornecer à cadeira um método de mobilidade.
Vários dos componentes mais importantes da cadeira de escritório não são facilmente vistos por quem olha casualmente para a cadeira. O mais notável de todos os componentes da cadeira de escritório é o assento e o encosto. Consistindo de uma cobertura que pode variar de uma trama do tipo estopa a um couro macio e flexível, dependendo do seu uso, o material pode ser decorativo ou mais utilitário e durável. O estofamento de espuma macio e de suporte fornece uma posição de assento confortável que permite que um ocupante se sente e trabalhe na cadeira por horas a fio.
O apoio para as costas vertical oferece conforto macio e apoio lombar para o ocupante da cadeira do escritório. Os apoios para os braços podem ou não podem ser incluídos nos componentes da cadeira de escritório, dependendo da preferência pessoal do usuário. Quando incluídos no design da cadeira, os apoios de braço podem ser estacionários ou ajustáveis para se ajustar ao tamanho do corpo do usuário, estilo de sentar e posicionamento do braço enquanto estão sentados. Tudo isso é montado sobre os componentes mais despercebidos, mas altamente funcionais e importantes de todos os componentes da cadeira de escritório: o pedestal.
A parte do pedestal da cadeira do escritório pode ser de dois estilos básicos: o poste ou o pedestal hidráulico. O poste sólido fornece uma posição de assento firme e frequentemente giratória. Comumente rosqueado e ajustável, o pilar sólido é o mais básico dos pedestais. A outra opção é a de um pedestal hidráulico. Projetado para comprimir quando a cadeira está ocupada, o cilindro hidráulico também sobe quando o ocupante sai da cadeira, fornecendo assistência sutil. O pedestal está empoleirado no topo da base. A base é um dos componentes mais úteis de cadeiras de escritório, pois pode ser equipada com rodízios que permitem ao usuário manobrar por todo o escritório sem sair da cadeira.