Entre os diferentes tipos de despesas online estão os custos de Internet e outros custos indiretos de negócios, como hospedagem e design na web. Dependendo do tipo de negócio que está sendo administrado, as despesas da web também podem incluir despesas fixas mensais ou pré-pagas, como serviços de marketing por e-mail e serviços de carrinho de compras. Um ou mais indivíduos contratados para operar essas ferramentas e serviços também podem ser incluídos como custos fixos ou intermitentes de Internet. Os serviços de gerenciamento de despesas e aplicativos digitais também podem ser categorizados como despesas online. As empresas não são as únicas entidades a acumular despesas online, pois muitos indivíduos também pagam custos online para acesso à Internet e hospedagem na web.
As despesas online são comumente incluídas nas declarações relacionadas às despesas financeiras gerais de uma empresa. Isso ocorre porque a maioria das empresas utiliza a Internet para fins de comunicação e pesquisa. Em muitos casos, as empresas também acumulam despesas online, mantendo uma presença na web na forma de um site e campanhas de mídia social. Assim, criar uma estimativa de despesas mensais que inclua despesas online é importante para as empresas manterem orçamentos equilibrados.
Algumas das despesas específicas de Internet que uma empresa pode pagar são taxas para hospedar um site ou blog em um servidor específico. Além desses custos, muitas empresas que vendem produtos ou serviços online também pagam uma taxa mensal por serviços auxiliares, como suporte para carrinho de compras e campanhas de email marketing. Muitos desses serviços são automatizados, embora uma empresa também possa adicionar os serviços de um webmaster ou de um especialista em mídia social em um cálculo de despesa mensal para garantir que todos esses serviços sejam usados de forma a extrair seu valor máximo.
O software usado para gerenciar dados, incluindo despesas, também pode ser adicionado ao orçamento da empresa para despesas com Internet. Muitas vezes, esse software é disponibilizado online e acessado por meio de chaves de software e senhas especiais. Os aplicativos de produtividade instalados em computadores e dispositivos portáteis também podem ser considerados nesses custos indiretos. Embora muitos possam ser comprados imediatamente com uma compra única, alguns serviços e aplicativos são cobrados por uso, enquanto outros oferecem pacotes de taxa fixa que devem ser pré-pagos para ter acesso a eles.
As pessoas físicas também acumulam despesas online, já que a maioria das famílias também tem acesso à Internet. Taxas online também podem ser cobradas de indivíduos que hospedam seus próprios blogs ou sites para uso pessoal. Muitos usuários individuais também acumulam despesas online com dispositivos portáteis, como laptops e telefones celulares.