Os sistemas de relógio de ponto permitem que os empregadores acompanhem o número de horas que os funcionários trabalham para fins de folha de pagamento. Esses tipos de sistemas também permitem que o empregador rastreie se os funcionários estão aparecendo para o trabalho e saindo do trabalho dentro do prazo. Os três principais tipos de sistemas de relógio de ponto incluem relógio manual, relógio digital e software de relógio.
Um sistema manual de clique de tempo é composto apenas por uma caneta e cartão de ponto. Quando o funcionário chega ao trabalho, marca sua hora de chegada no cartão de ponto da data em que trabalha. Quando o funcionário sai do trabalho, registra novamente a hora que está deixando no cartão de ponto do dia. No final do período da folha de pagamento, normalmente uma vez por semana ou a cada duas semanas, o funcionário envia o cartão de ponto dos sistemas manuais de relógio de ponto para aprovação. O cartão de ponto vai para a empresa de folha de pagamento ou para o departamento de recursos humanos para que o cheque seja cortado e entregue ao empregado.
Um sistema de relógio de ponto digital é outro tipo de sistema de relógio de ponto que as empresas podem optar por usar. O sistema de relógio de ponto digital tende a ser mais preciso que o sistema de relógio de ponto manual. Um sistema de relógio de ponto digital exige que cada funcionário digite o número do funcionário ou algum número atribuído a ele quando chegar ao trabalho e novamente quando fizer um intervalo ou sair durante o dia. Todas as informações são armazenadas digitalmente no relógio de ponto, que pode ser baixado pelo departamento ou empresa responsável pelo corte das verificações da folha de pagamento.
Outra forma de sistema de relógio digital é um sistema antigo que ainda usa cartões de ponto. O funcionário desliza o cartão de ponto para o relógio digital e marca o horário. O funcionário faz isso sempre que faz check-in e fora do trabalho.
Outro tipo de sistema de relógio de ponto é o software de computador normalmente carregado ou acessado no computador de cada funcionário. O funcionário abre o programa de software para efetuar login quando chegar ao trabalho, marcar o horário para almoços ou pausas e quando sair para o dia. Os sistemas de relógio de ponto do software de computador também são mais sofisticados, para que o sistema possa rastrear férias, folgas e dias pessoais para fins de folha de pagamento.
Um software semelhante existe em alguns sistemas telefônicos comerciais e não no computador. O funcionário digita o número do funcionário ou um código ao qual está designado para entrar e sair do trabalho usando o sistema telefônico comercial.
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