A maioria das empresas possui um departamento de recursos humanos para auxiliar os funcionários em questões relacionadas ao seu emprego. Recursos Humanos (RH) também ajudam os funcionários com perguntas sobre seguro de saúde e outros benefícios. O papel dos recursos humanos é necessário para fazer uma empresa funcionar efetivamente.
A contratação e a demissão de funcionários são serviços importantes executados pelo departamento de recursos humanos. Na maioria das empresas, a divisão de recursos humanos recruta ativamente novos funcionários colocando anúncios de emprego e organizando feiras de emprego. Esse departamento também realiza verificações de antecedentes e outras avaliações pré-contratação.
Quando a empresa contrata trabalhadores, antes que eles possam começar a trabalhar, eles devem consultar o gerente de recursos humanos para obter orientação sobre o emprego. Os documentos que os novos funcionários preenchem normalmente incluem informações pessoais, como endereço e número de previdência social, documentação com retenção de impostos e informações sobre benefícios. Os trabalhadores que recebem apólices de seguro de vida por meio de seu empregador também devem designar um beneficiário e o gerente de recursos humanos os auxilia na designação.
Outro papel dos recursos humanos é manter o plano de aposentadoria da empresa para os funcionários. Isso inclui garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis tributárias estaduais, federais e outras leis tributárias referentes aos planos de economia de funcionários. A maioria das empresas possui planos de aposentadoria para seus funcionários, compostos por planos de pensão e contas 401 (k). O diretor de recursos humanos deve supervisionar a retenção de deduções do salário do funcionário e garantir que os fundos estejam na conta apropriada. Se os funcionários precisarem retirar fundos, eles precisam se reunir com o administrador de recursos humanos e preencher um pedido de retirada.
A maioria dos empregadores reconhece a necessidade de serviços de saúde mental para seus funcionários. Alguns empregadores oferecem seminários e referências para questões comportamentais e psicológicas como um benefício adicional para os funcionários. Quando os trabalhadores precisam de aconselhamento em uma situação estressante, como a morte da família, o papel do RH é fornecer referências para os conselheiros de luto da empresa.
Um departamento de recursos humanos geralmente administra programas de saúde que ajudam os funcionários, como aptidão física. O papel dos recursos humanos serve como uma maneira de manter a empresa saudável, organizando atividades corporativas, como orientações e concursos de perda de peso. O diretor também pode convidar membros da comunidade médica à empresa para fornecer informações sobre questões de saúde, como nutrição.
As empresas não seriam capazes de funcionar adequadamente sem um departamento de recursos humanos. Por último, mas não menos importante, outro papel crucial dos recursos humanos é trabalhar em estreita colaboração com a alta gerência e a equipe para garantir relações positivas com a empresa. Outras responsabilidades necessárias incluem comunicação com fornecedores e clientes externos para obter suprimentos e novas propostas de benefícios.
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