Tutti i datori di lavoro negli Stati Uniti sono tenuti per legge a esporre poster che riassumono elementi di alcune leggi federali sul lavoro. Gli Stati impongono anche requisiti simili rispetto a determinate leggi statali. I datori di lavoro sono obbligati a esporre poster aggiornati dove possono essere visti dai dipendenti e dai candidati. Alcuni, senza un’area comune accessibile sia dai dipendenti che dai candidati, devono pubblicare due set.
Il poster delle leggi sul lavoro con cui la maggior parte degli americani ha familiarità è il poster del Fair Labor Standards Act (FLSA), solitamente chiamato poster del salario minimo. Prende atto dell’attuale salario minimo, nonché informazioni su lavoro straordinario, lavoro minorile e alcuni altri componenti critici dell’FLSA, compresa l’applicazione. Un altro noto manifesto sul diritto del lavoro, prodotto dall’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), si occupa della sicurezza e della salute sul lavoro. Questo poster informa i lavoratori di alcuni dei loro diritti ai sensi dell’OSHA, come il diritto di notificare al proprio datore di lavoro e all’OSHA condizioni di lavoro non sicure senza timore di ritorsioni.
Questi sono due dei cinque manifesti sulle leggi sul lavoro richiesti dal Dipartimento del lavoro del governo federale (DOL) per essere affissi in ogni luogo di lavoro. Un sesto, relativo al Family and Medical Leave Act (FMLA), deve essere pubblicato da ogni datore di lavoro con almeno 50 dipendenti. Oltre a questi sei manifesti fondamentali, ce ne sono altri cinque applicabili solo a quei datori di lavoro che soddisfano determinate condizioni, come appaltatori o subappaltatori su progetti di edilizia pubblica. In ogni caso è obbligatoria la lingua del manifesto; il datore di lavoro non può pubblicare la propria sintesi di un diritto del lavoro.
Ad alcuni datori di lavoro, quindi, potrebbe essere richiesto di affiggere 11 poster di leggi federali sul lavoro oltre a quelli richiesti dallo stato in cui si trova il cantiere. Lo stato di New York, ad esempio, ha sette poster per tutti i datori di lavoro e due poster aggiuntivi per i datori di lavoro del settore pubblico come i dipartimenti di polizia e le scuole pubbliche. Dal punto di vista del governo, i manifesti sono elementi critici del diritto del lavoro la cui sostanza deve essere presentata ai dipendenti nei loro luoghi di lavoro. Molti datori di lavoro, tuttavia, considerano l’obbligo di esporre i poster un mandato non finanziato.
Ogni manifesto del diritto del lavoro deve essere esposto in un luogo visibile sia ai dipendenti che ai candidati. Sebbene il Dipartimento del lavoro fornisca file .pdf da cui è possibile stampare i poster, la maggior parte dei datori di lavoro sceglie di non stampare e visualizzare ciascun poster delle leggi sul lavoro da solo, fianco a fianco con tutti gli altri. In molti casi, il problema riguarda lo spazio: molti datori di lavoro non hanno spazio sufficiente per la bacheca, o anche per le pareti, per ospitare tutti i poster obbligatori in modo che possano essere visti e letti comodamente.
La maggior parte dei datori di lavoro sceglie una soluzione semplice. Acquistano poster laminati di grandi dimensioni che incorporano tutti i poster richiesti. Questi manifesti sono stati esaminati da avvocati che garantiscono la loro conformità agli statuti appropriati. Le aziende che producono questi manifesti si impegnano inoltre, a un costo aggiuntivo, a monitorare la legislazione e i regolamenti e ad avvisare i propri clienti ogni volta che qualsiasi modifica delle leggi sul lavoro richiede un manifesto aggiornato.