La gestione del tempo e lo stress sono correlati, perch? gestire il tempo aiuta a gestire lo stress. Le persone spesso sperimentano lo stress a causa della mancanza di capacit? di gestione del tempo e della sensazione di essere sopraffatte da tutto ci? che devono fare. Possono ridurre lo stress utilizzando tecniche intelligenti di gestione del tempo per aiutarli a portare a termine il loro lavoro e altre responsabilit? in modo pi? tempestivo. La relazione tra gestione del tempo e stress ? generalmente inversa, o negativa. In altre parole, meglio uno gestisce il suo tempo, meno stress dovrebbe avere.
Se una persona ha una grande quantit? di responsabilit?, sia al lavoro, a casa o in entrambi, allora sarebbe probabilmente vantaggioso per quella persona tenere traccia di tali responsabilit?. Un file di notebook o computer pieno di elenchi di attivit? quotidiane pu? aiutare una persona a vedere cosa deve essere fatto ogni giorno. Compiti, progetti, riunioni e altre responsabilit? richieste possono essere elencati e classificati come urgenti, importanti o facoltativi, con anche le relative date di scadenza. Le attivit? facoltative che non sono state completate un giorno possono essere spostate nell’elenco delle attivit? per il giorno successivo.
I calendari sono anche uno strumento utile per tenere il passo con date, attivit? e riunioni importanti, nonch? altri obblighi di routine e non di routine. Le persone possono utilizzare programmi giornalieri oltre ai calendari settimanali e mensili per aiutarli a pianificare le loro attivit? e sfruttare al meglio il loro tempo. Possono utilizzare calendari palmari portatili, calendari elettronici sul cellulare o sul computer, calendari da tavolo o da parete. Essere in grado di guardare il proprio programma una settimana o un mese alla volta pu? aiutare le persone a capire quando dovrebbero iniziare a lavorare sui progetti e quando dovrebbero completarli.
La suddivisione in blocchi di grandi progetti ? un’altra utile strategia di gestione del tempo che pu? ridurre lo stress. Oltre ad essere sopraffatte da tutto ci? che devono fare, le persone sono spesso sopraffatte quando devono iniziare un nuovo progetto, soprattutto se di grandi dimensioni. Invece di pensare a grandi progetti come a un unico grande compito, pu? essere utile suddividerlo in vari passaggi che devono essere completati lungo il percorso e inserire date di scadenza provvisorie per ogni passaggio. In questo modo, la gestione del tempo e lo stress sono collegati perch? le persone che rompono grandi progetti in piccoli pezzi hanno meno probabilit? di sentirsi stressati per l’intero progetto e pi? probabilit? di avere successo nel portarlo a termine.
Alcune persone trovano che fare l’uso pi? saggio del loro tempo e sapere a che ora del giorno ottengono il miglior lavoro pu? aiutarli a essere pi? produttivi. Altre persone riescono a ottenere risultati migliori una volta che hanno reso il loro ambiente di lavoro il pi? favorevole possibile per aiutarli a concentrarsi. Delegare i compiti quando possibile e appropriato pu? anche ridurre i carichi di lavoro e lo stress.
L’uso di queste strategie mette in evidenza la relazione tra gestione del tempo e stress. Quando una persona utilizza strategie di gestione del tempo a proprio vantaggio, pu? ridurre la quantit? di stress percepita. Pi? una persona ? organizzata ed efficiente, meglio si sentir? riguardo ai compiti che lo aspettano.