L’inventario e il capitale circolante hanno una relazione simbiotica nel mondo degli affari. Il capitale circolante è una formula finanziaria che misura la liquidità operativa di un’azienda. La formula di base del capitale circolante è costituita dalle attività correnti meno le passività correnti, con l’inventario che fa parte delle attività correnti di una società. Le aziende che generano una grande parte delle vendite avranno spesso abbondanti quantità di scorte, che possono influire sulla formula del capitale circolante. Rettifiche significative relative all’inventario possono segnalare tecniche operative o contabili improprie impiegate da un’azienda.
L’inventario è un’attività liquida (quindi inclusa nell’attuale gruppo di attività) in termini contabili. Le aziende di solito possono vendere questo inventario abbastanza rapidamente al fine di pagare le bollette e aumentare i contanti per pagare altre fatture operative. La maggior parte delle aziende utilizza conti da pagare per pagare nuovi acquisti di inventario. Pertanto, l’inventario influisce sul capitale circolante di entrambe le parti: attività e passività. Le aziende non sono in genere in grado di acquistare grandi quantità di inventario al fine di migliorare la loro posizione di capitale circolante. Questa metrica garantisce che la società non possa indurre in errore gli stakeholder aziendali attraverso semplici transazioni.
Durante la revisione dell’inventario e del capitale circolante, è importante tenere presente che alcune società possono avere più tipi di inventario. Le aziende manifatturiere e produttive possono disporre di materie prime, lavori in lavorazione (parzialmente finiti) e inventario dei prodotti finiti. Ai fini della contabilità finanziaria, nel bilancio sono riportati solo i prodotti finiti. Ciò si traduce in un calcolo un po ‘uniforme per il capitale circolante. La contabilità di gestione, tuttavia, si basa su tutte le informazioni finanziarie interne per la misurazione del capitale circolante, che includerebbe tutti i tipi di inventario gestito in azienda.
Il rapporto tra inventario e capitale circolante si approfondisce anche durante la revisione dell’inventario per tipo e condizioni delle merci. Le aziende che conservano registri di inventario per lunghi periodi di tempo possono spesso migliorare il proprio capitale circolante. L’acquisto di inventario utilizzando i conti da pagare in genere richiede alle aziende di pagare gli articoli in 30 giorni o meno. Mantenere l’inventario oltre la data di obsolescenza finale può comportare una riduzione dei crediti e un aumento delle attività correnti, creando un capitale circolante più elevato. Ciò consente all’azienda di presentare un quadro più forte della liquidità nelle operazioni attraverso la manipolazione del capitale circolante e delle scorte.
Per combattere la manipolazione dell’inventario e del capitale circolante, le parti interessate possono utilizzare il rapporto rapido. La formula del rapporto rapido è costituita dalle attività correnti meno l’inventario diviso per le passività correnti. Questa metrica finanziaria elimina qualsiasi inventario obsoleto o inutile che l’azienda conserva ancora sui suoi libri. Il rapporto rapido fornisce anche una cifra di riferimento per il confronto con i leader del settore. Le parti interessate possono valutare le prestazioni dell’azienda nel proprio settore utilizzando il rapporto rapido.